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Pep's Up - Communauté & Centre d'aide Sujet Idée Comptabilité

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Mots-clés remise de chèques, chèque, bordereau, numéro de remise de chèque

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Comptabilité - Amélioration liée à la gestion des chèques

Terminé Manon ● il y a

1. Actions en masse sur les chèques à encaisser : pouvoir affecter en masse le N° de bordereau de remise de chèque.

2. Ajouter des filtres sur la liste des chèques

Rapproché ou non
Date de dépôt dépassée ou non
Numéro de remise de chèque

3. Ajouter une colonne non imprimée avec le numéro de remise de chèque

Réponses (2)

Delphine JANICAUD ●

Effectivement, ce serait plus simple de pouvoir rapprocher une grosse remise de chèque en masse, cela évite de multiplier l'opération chèque par chèque. On peut toujours passer par le journal, mais seulement si on a une seule remise de chèque à rapprocher, si on en a plusieurs, on risque de faire des erreurs.

D'ailleurs le fait de noter dès le départ le numéro de remise de chèque a pour conséquence de faire disparaître la remise de la liste des chèques à déposer; C'est comme si le fait de noter le numéro de remise voulait dire qu'on avait rapproché l'opération (ce qui n'est pas le cas).Il faut repasser par le journal pour rapprocher les opérations A moins que je n'ai pas compris comment faire.

Ce qui est gênant c'est qu'il n'est pas possible de prévoir plusieurs remises de chèques différentes en indiquant dès le départ le numéro de remise. (effectuer plusieurs remises sur un même jour est intéressant pour effectuer des remises par objet de paiement (cours, vente T shirt...). et donc on ne peut pas éditer une liste des chèques à déposer par numéro de remise. Ce qui ne facilite pas la compta...

Thomas ●

Oui tout à fait, numéro de remise saisie -> on n'affiche plus le chèque dans la liste des chèques à déposer. Le rapprochement est encore une autre notion, puisque c'est le fait de valider que le chèque est bien arrivé sur le compte de l'association.

Avec ce système d'affectation de remise en masse, cela ne réglera pas votre problème de gérer plusieurs remises en même temps ?

Notez que si vous saisissez le numéro de remise dans le journal, la liste des chèques associés va se filtrer.

Cordialement,

L'équipe Pep's Up

Delphine JANICAUD ●

Je n'ai alors peut être pas compris alors ce que vous voulez dire par "affecter en masse".

J'essaie d'expliquer mieux ma demande

Si je veux facilement rapprocher les chèques déposés en banque, il faudrait que je les associes dès le départ à un numéro de remise (et je vais ainsi dans le journal pour rapprocher "en masse" tous les chèques de ma remise). Or si je fais cela, je ne peux plus éditer la liste des chèques associés à ma remise. C'est dommage, il serait intéressante de garder la liste visible dans l'onglet banque dans les chèques à déposer avec le numéro de remise affiché lui aussi. Donc je n'associe donc pas le chèque à un numéro de remise dès le départ pour pouvoir garder accès à la liste. Mais ensuite le rapprochement est plus fastidieux car je dois le faire chèque par chèque...

Et si je souhaite effectuer, le même jour, deux remises (deux bordereaux de remises distincts en fait, car l'un concerne des stages et l'autres des ventes de T shirt), comme je ne peux pas indiquer dès le départ le numéro de bordereau de remise, je suis obligé de faire les remises à des dates différentes. Ce pour ensuite pouvoir effectuer un rapprochement des deux remises, cela pour plus facilement/rapidement retrouver sur quel chèque porte l'erreur de remise.

Laurent Osml athlé ●

A priori cette demande a été traitée en partie (points 2 et 3).

Par contre, il reste l'évolution permettant d'affecter en masse un numéro de remise de chèques.

Par exemple, dans la liste des chèques, pouvoir cocher les chèques qu'on souhaite intégrer dans une remise, et indiquer le numéro de remise pour les chèques sélectionnés.

Ensuite, ajouter des filtres sur la liste : filtrer sur un numéro de remise, ou sur une date d'échéance précise (et pas juste < ou >)

Ces évolutions seraient très utiles lors des remises de chèques importantes, ou lorsqu'on souhaite faire une remise partielle sur les chèques à échéance.

Claire GONNET ●

Je viens de poster une demande assez similaire de pouvoir directement avoir accès à la mise à jour des chèques depuis la liste des chèques à remttre à la banque https://centre-aide.pepsup.com/topic/4810-mise-à-jour-chèque-après-remise-à-la-banque

Manon ●

Bonjour, oui et je vous ai répondu, cette évolution est prévue dans la prochaine version :)

Bien cordialement,

Manon - Pep's Up

Claire GONNET ●

Merci de votre réponse et support

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