Oui. Vous pouvez confier la comptabilité à votre trésorier, ou à toute autre personne de votre bureau, sans lui donner accès à tout le reste de l'espace de gestion.
Les accès possibles
- Comptabilité — Complet (rôle simple) : l'accès total à la comptabilité de l'association : produits, recettes, dépenses, remises de chèques, documents comptables. Idéal pour le trésorier.
- Comptabilité — Lecture seule (rôle simple) : la personne consulte les écritures et les documents comptables, sans rien modifier. Idéal pour un président ou un vérificateur aux comptes.
- Gérer la commande (rôle fonctionnel) : l'accès à la commande comptable depuis les dossiers d'adhésion, la boutique et les événements, sans accès à toute la tenue comptable. Idéal pour une personne qui suit les encaissements d'une activité.
Les rôles sont cumulables : un responsable de section peut avoir « Gérer la commande » pour suivre les paiements de ses événements, pendant que le trésorier garde « Comptabilité — Complet ».
Comment attribuer l'accès
- Dans le menu de gauche, cliquez sur Contacts > Rôles.
- Cliquez sur Affecter un rôle.
- Choisissez votre trésorier (onglet « Contact existant »), puis cliquez sur Suivant.
- Choisissez Rôle simple pour la comptabilité (Complet ou Lecture seule), ou Rôle fonctionnel pour « Gérer la commande », puis activez l'accès souhaité.
- Cliquez sur Affecter le rôle.
Pour un changement de trésorier, consultez aussi : Changer de trésorier : transférer les accès et prendre en main Pep's Up.
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