Upvote 17

Comptabilité - action d'envoi de la facture au contact associé à la commande depuis le journal de comptabilité

Accepté Thomas il y a 5 années

Réponses (8)

photo
2

oui ce serait très utile....

photo
3

Vous êtes plus pour envoyer le mail avec le PDF en pièce jointe ou un lien direct vers l'espace privé du contact pour qu'il puisse récupérer le fichier sans alourdir les réseaux ?

Je dis ca par rapport à l'impact des pièces jointes, pour info : https://www.francelive.fr/article/france-live/environnement-un-courriel-avec-piece-jointe-pollue-autant-que-parcourir-500-metres-en-voiture-7377032/


Cordialement,

Thomas - Pep's Up

photo
3

Bonjour,

Il faudrait avoir les deux possibilités :

- Le lien direct quand l'adhérent à un compte Pep's Up

- Un mail avec pièce jointe quand l'adhérent n'a pas de compte Peps' Up


Mais au final si l'adhérent télécharge la facture depuis son compte pour l'envoyer à son CE par exemple ou pour l'imprimer il y aura une activité réseau. Mais autant la limiter.

Merci d'avance,

La MJC d'Izeaux

photo
photo
3

Mais utile pour les gens.

Perso,

Je dois faire copie d'écran et l'envoyer par mail, donc au final .....

Mais ce serait plus simple si automatique avec possibilité de de-automatiser au choix personnel 

photo
4

Copie d'écran ? Vous pouvez télécharger la facture d'un simple clic non ?


Cordialement,

Thomas - Pep's Up

photo
photo
4

Oui, pareil, 

Donc mail de toute façon, 

Mettre en autonomie permet à chacun de choisir?

photo
2

En fait j'ouvre la discussion sur la manière de réaliser cette idée.

On peut très bien générer un mail avec une pièce jointe ou faire un mail qui contient un lien vers le document à télécharger ou à récupérer dans son espace privée Pep's Up.


Cordialement,

Thomas - Pep's Up

photo
photo
4

J'entends bien🤗.

Juste que mail possible en automatique ou au vouloir de l'association est pratique.

photo
3

Je comprends, mail automatique c'est encore un autre besoin, là on est sur une action "manuelle" depuis le journal. Donc au vouloir de l'utilisateur qui cliquerait sur le bouton.


Cordialement,

Thomas - Pep's Up

photo
photo
3

Laissons le choix à l'adhérent.

photo
3

Bonjour,

Je me permets d'intervenir.

Je ne vois pas très bien l'utilité d'envoyer la facture automatiquement par mail. Pas bon pour la planète.

Dans notre association nous sommes environ 500 adhérents et je suis même pas certain que 10 personnes récupères leur facture.

La facture est déjà disponible pour chaque adhérent sur le compte pepsup, il suffit de la télécharger. Cela fonctionne très bien.

Cdlt

Patrick

photo
3

Nous avons le problème de nos adhérents qui ne se connectent pas et dont il faut envoyer manuellement une facture pour qu’ils paient. Nous n’avons pas d’autre d’illusion que d envoyer un mail. Autant que cela se fasse directement depuis pep’s up sur demande (on laisse le choix)

photo
photo
3

Oui Patrick,

Je ne demande pas l'envoie système automatisé,

L'association aurait le choix: automatique ou non automatique 

photo
3

Y a une autre idée qui est plus dans ce sens de suivi des impayés avec des relances automatiques.

Après vous l'aurez compris, chaque évolution apporte une "option" de plus, on ne change pas un fonctionnement pour un autre.


Cordialement,

Thomas - Pep's Up

photo
photo
3

Oui. Pas de mail automatique mais la possibilité de générer le mail avec facture sur demande. Cela répond au besoin de ceux qui entrent des factures manuellement dans le journal pour le compte de leurs membres ou cela pourrait permettre effectivement de relancer les impayés.

Poster un commentaire
 
Joindre un fichier