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Comptabilité - Pouvoir automatiser l'affectation des recettes à des budgets

Terminé Thomas il y a 4 années

Pour faire plus facilement de la compta analytique lors des ajouts automatiques de recettes :

  • événements
  • adhésions
  • ajout manuel dans le journal

Réponses (18)

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Important, on est actuellement obligés de faire cette affectation "à la main", recette par recette

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Oui, importante charge de travail en moins (ventilation à faire à chaque recette, alors que lcette affectation à 2 lignes de budget a été prise en compte dans le "journal" des opérations.

merci d'avance.

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Bonjour

`Travaillant sur les budgets j'adhère à cette idée avec en prime dans les documents pouvoir sortir un journal avec les montants par affectation et la référence de l'écriture l'ayant généré pour les contrôles (sur les lignes multi affectation)

cordialement

Eric MASSIEU>x

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L'objectif est de pouvoir vérifier que vous avez bien affecté les bonnes sommes aux bonnes recettes/dépenses ?


Cordialement,

L'équipe Pep's Up

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Tout à fait aujourd’hui je suis obligé de le faire compte par compte sur les comptes de résultats : c’est fastidieux un état global exportable sur Excel des écritures avec leur affectation budgétaire faciliterait la tâche 😁 ( j’ai exporté manuellement chaque budget en résultat avec son justificatif)

D’autre part pour faire des simulations c’est plus facile sur un tableur 🙂 qu’en ligne

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Ca me confirme qu'il faut qu'on ajoute un nouveau sujet sur cet affichage des budgets.


Cordialement,

L'équipe Pep's Up

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Nous avons crée ce nouveau sujet : https://centre-aide.pepsup.com/topic/comptabilit%C3%A9-journal-colonnes-budgets


Cordialement,

L'équipe Pep's Up

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Oui, c'est important.

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From: Centre aide Pep's Up <centre-aide@pepsup.com>

Sent: Wednesday, February 5, 2020 10:11:10 AM

To: Carpentier Didier <cardid9@hotmail.fr>

Subject: Nouveau commentaire sur "Comptabilité - Pouvoir automatiser l'affectation des recettes à des budgets"

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Bonjour,

Je valide cette demande et je rajoute un petit détail. Il faudrait rajouter une option qui permette de lier systématiquement un produit à un budget. Ainsi quand un adhérent choisi un produit dans le journal cette recette serait déjà attribué à un budget.

Étant donner que nous avons environ 240 adhérents avec à minima 2 produits par adhérents et en moyenne 3 produits par adhérents je vous laisse imaginer le gain de temps que cela peut représenter plutôt que de devoir rentrer dans chaque recette pour lui attribuer un budget.

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L'option n'est pas nécessaire car c'est ce qui est proposé de base dans le sujet.

1. Quand vous configurez un produit, vous configurez les budgets par défaut qui seront affectés à son usage

2. A chaque usage du produit, dans les différents modules cités au dessus, le produit sera ajouté à la commande et les budgets seront ajoutés au produit avec les affectation définies.


Cordialement,

L'équipe Pep's Up

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Tout à fait d'accord

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Bonjour

je rejoins pleinement cette demande car avec la nouvelle saison j'ai déjà 257 lignes à affecter pour 70 personnes

Cdlt

Eric MASSIEUX

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J'ai le même pb, avec 180 cotisations et licences qui ne "resortent" pas automatiquement dans mes budgets "cotisations" et "licences"; donc à affecter une par une ....

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10 jours après j'en ai 293 à affecter alors que si l'affectation auto était en place j'en aurai au maxi 1 : vivement que cette amélioration soit en place ;-D

mais çà va aussi avec une sortie reprenant les lignes avec l'affectation Budgétaire sinon on aura fait que la moitié du chemin

Cdlt

Eric MASSIEUX

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Je confirme vivement l'automatisation de l'affectation produit budget, depuis juillet 1354 ligne à la main.


@+

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Je m'associe à cette demande. Un produit doit pouvoir être associé à un budget.

Cdlt

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INDISPENSABLE d'associer un produit à un Budget.

Pouvez vous communiquer sur un échéancier d'évolution de votre plateforme en fonction de ce type de demande ? En clair , cette demande deviendra t elle une évolution rapidement ou pas ?

merci

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Pas de visibilité sur cette évolution à ce jour. Chaque version dure 2-3 mois et ce point n'est pas identifié dans la version en cours de développement.


Cordialement,

L'équipe Pep's Up

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Pourtant c'est une condition indispensable pour pouvoir avoir des compte de résultat fiables. Actuelllement, il me faut indexer un par un mes 200 cotisations et mes 200 licences pour cela ... Trop contraignant ...

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Dommage, c'est sans doute le plus urgent à réaliser ....

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Je suis tout à fait d'accord et je l'ai déjà demandé à plusieurs reprises car pour la campagne d'adhésion 2020 je me suis tapé 2700 ligne d'affectation de budget manuellement.

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je ne peux être que d'accord avec cette demande et son urgence

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Effectivement je relance aussi car j'ai passé un temps énorme a affecter les inscriptions dans le budget et j'avoue que c'est dommage que cela ne soit pas automatisé.

Après je ne sais pas ce que cela implique de votre côté

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Vos relances sont toujours très intéressantes, elles ne nous permettent pas de développer plus rapidement les fonctionnalités, mais elles mettent en avant les difficultés que vous rencontrez dans Pep's Up !!!

Stratégiquement, nous avons décidé de ne pas développer de nouveaux modules (gestion des dons, du matériel ou autre) mais d'avancer sur ces sujets "chauds".

L'impact de notre côté c'est "juste" du développement dans le logiciel, mais nous savons ce qu'il faut améliorer et nous le prioriser grâce à ces échanges!


Cordialement,

L'équipe Pep's Up

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Pour l'instant, chez nous c'est gérable mais je peux comprendre la demande et je la rejoins totalement car cette opération deviendra fastidieuse avec un nombre plus important de Membres. Merci à vous.

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Bonjour

Merci d'avancer sur ce sujet "chaud" ;-D passez de joyeuses fêtes de noël

Cordialement

eric MASSIeux

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