Upvote 24

Evénements - gérer les événements récurrents

Accepté Thomas il y a 5 années

Réponses (2)

photo
6

Cette fonction acceptée il y a 16 mois n'est pas encore intégrée.

La création d'évènements récurrents est longue et fastidieuse dans la version actuelle, surtout lorsque le nom et les horaires sont invariants :

  • Duplication d'évènements un par un,
  • Modification du titre ou "(copie)" est ajouté automatiquement
  • Modification du jour de début
  • Modification de l'heure de fin (ramenée automatiquement à l'heure de début lorsqu'il y a changement de date)
  • Passer la publication de "Brouillon" à "Publié"
  • Enregistrer et retourner à la liste des évènements : pour laquelle les paramètres préalablement saisis sont annulés (par exemple : afficher X lignes, tri par date, ... )
  • ... et recommencer

Donc beaucoup de travail si nous avons des évènements récurrents toutes les semaines de l'année !


Merci de votre attention

photo
5

Vous avez raison, on essaie d'avancer au mieux sur l'ensemble des besoins en fonction des priorités qui sont remontées par la communauté.


Cordialement,

L'équipe Pep's Up

photo
3

Je rejoins et partage ce commentaire,

Nous nous servons des événements pour inscrire avec la COVID des séances/jours/joueurs/créneaux horaires sur 7 jours par semaine, c'est long et fastidieux. D'autant que ce sont toujours les mêmes noms qui apparaissent et qui doivent eux s"incrire eux-mêmes à chaque séance. Il serait donc opportun de dupliquer avec tous les paramètres des inscrits afin de ne pas avoir à manipuler l'outil tous les jours

photo
5

Je partage les réflexions des commentaires précédents comme je partage les mêmes soucis. Il faut vraiment que la gestion d'événements récurrents soit plus efficiente.

Merci de votre attention

photo
6

La création des événements récurrents est vraiment trop fastidieuse :(

Merci de votre aide

photo
6

Nous avons aussi besoin d'une telle fonctionnalité afin de pouvoir gérer de façon simple les entrainements et connaître les effectifs afin de préparer au mieux les séances d'entrainement. La création d'options à cocher du style reste au repas serait un plus.

Merci pour votre attention

photo
6

Lors de la duplication il faudrait des options de copie pour : la liste des participants, reconduire les participants

photo
4

Je rajouterai qu'il serait intéressant que les groupes déterminés au départ, se mette à jour à chaque ajout ou retrait d'un adhérent. Je m'explique: l'événement "entrainement du mardi à 19h" récurrent doit être duplicable sur une période donnée, ex du 1er septembre au 30 juin, snas que l'on ait à retaper celui ci chaque semaine.

Dans cet événement au départ il y a un groupe, par exemple ADULTES de 20 à 50 ans, avec un nombre par ex 20 personnes. Ce groupe étant amené à bouger, à chaque fois que l'on modifie le groupe, cela met à jour les événements concernés sans que l'on ait à retourner dans chaque événement pour le modifier

photo
5

Bonjour, où en est cette évolution svp ?

merci.

photo
4

Le choix n'a pas encore été fait d'avancer sur ce sujet, le statut du sujet passera à En cours de développement quand ce sera le cas.


Cordialement,

Thomas - Pep's Up

photo
5

Bonjour, je suis également intéressé par la récurrence des événements.

Si le même événement a lieu plusieurs fois par semaine (ex: entraînement), on peut tout à fait se contenter d'une création de X événement pour une semaine, puis ensuite d'avoir la récurrence sur les semaines suivantes.

  • Définir une fréquence : chaque semaine, tous les 15 jours, chaque mois
  • définir une date de fin de la récurrence, par exemple jusqu'aux prochaines vacances scolaires
  • Site Web : le faire apparaître dans le calendrier
  • Site Web : dans la liste des prochains événements, le faire apparaître au choix N prochaines occurrences, avec l'info "toutes les semaines, tous les 15 jours...

Exemple : entraînement le mardi 17h, du 1er janvier au 15 février 2023

visible tous les mardis sur le calendrier

si nous somme le 11 janvier, ne faire apparaître que les 2 prochains entraînements du mardi dans la liste des événements. (2 serait configurable pour chaque événement).


Autre exemple, dans mon café associatif :

besoin d'au moins un bénévole chaque premier samedi du mois, on crée un événement où l'on peut s'inscrire, on le rend récurrent jusqu'à juin, on affiche toutes les occurrences pour ceux qui voudraient s'inscrire bien en avance pour le premier samedi de mai.


photo
6

bonjour

je suis heureux de voir que mon besoin est partagé. en effet nous avons des sorties tous les mardi par exemple et le lieux, l'heure , la durée , etc sont identique et cela faciliterai le travail. il ne resterai que la description à renseigner ( vers ou etc )

photo
5

@Bernard, s'il y a un changement à chaque fois, ce n'est pas une récurrence, mais une copie d'un événement pour créer un nouveau (comme cela existe pour les mails).

Ici on parle de récurrence, le même événement sans modifier des détails, chaque semaine / mois.

photo
3

Sylvain Machefert , non , non je parle bien de recurrence , et je suis OK avec ce qui a été demandé. le diable se cache dans les détails . je vais créer un événement qui aura une date, une heure , un lieu de rdv , éventuellement qui aura un responsable , ou qui sera à destination d'un groupe ce qui fait déjà pas mal de chose communes que l'on aura pas a (se retaper ! figuré et réel) et ensuite je compléterai la description , dans notre cas les parcours qui sont différents chaque mardi et peuvent être changé 2 jours avant, par exemple en ce moment routes inondées donc parcours ZZZ au lieu du parcours XXX

photo
6

@ Sylvain Machefert et j'ajoute que la récurrence n'a rien à voir avec la copie. Une fonction essentielle de la récurrence est par exemple ceci :

je modifie le lieu d'un événement récurrent. normalement le système va me demander si cette modification est pour cet événement ou pour les suivants jusqu'à quelle date ? et là miracle comme ce changement de lieu ( d'heure etc . ) est définitif d'un coup d'un seul tous mes événements vont avoir le lieu de changé !! une fonctionnalité fondamentale et pratique !

photo
4

Mais bernard, si vous changez le lieu tous les mardis, vous aurez à chaque modification cette question sur la propagation des modifications à l'ensemble des événements suivants ?


En tout cas, je sais que le cahier des charges sur ce sujet est calqué sur le fonctionnement dans google Agenda avec effectivement la possibilité de modifier une occurrence avec ou pas la possibilité de propager cette modification à l'ensemble des événements suivants.


Cordialement,

Thomas - Pep's Up

photo
5

@thomas décidement le dialogue est difficile !!!


je n'ai pas écrit que l'on changeait le lieu tous les mardi je dis que par exemple on peut changer en cours d'année , pour une raison non connue à la date de création , de lieu ou d'heure .. à partir d'une date . Alors la récurrence va permettre de modifier cela pour les événements futurs, peut-être jusqu'à la fin de l'année, ou pour 4 semaines .. etc etc et donc faciliter le travail. c'est ce qui se fait dans un agenda lorsque l'on a un événement récurrent

photo
5

On est aligné alors, c'est parfait :)


Cordialement,

Thomas - Pep's Up

photo
photo
2

Bonjour, nous sommes également demandeur de ce sujet de pouvoir créer des groupes de cours avec possibilités de marquer les présences, pas forcément dans les événements mais plus sur un module interne non public ou sur les activités.

Merci

Poster un commentaire
 
Joindre un fichier