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Evénements - ajouter une colonne dans le tableau des participations et dans le tableau de suivi

Accepté Thomas il y a 5 années

dans le tableau des participations (coté site) et dans le tableau de suivi d'un event.


Exemple besoin Club Plongée Arcachon : pour faire une palanquée (event), les participants ont besoin de connaitre le niveau de plongée des autres participants.


Féréti Plongée Club : pouvoir afficher un champ perso (niveau de plongée) pour identifier si trop de niveau 1 ou niveau 2 pour la sortie => pour pouvoir faire des actions => annulation de certaines participations ou recherches nouveaux moniteurs


Association Camps Saint Vincent Ferrier : avoir l'age et + d'infos


Sardines : avoir la licence

Réponses (11)

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Bonjour,

L'ajout de champs personnalisés serai effectivement un plus. (gestion des niveaux, gestion pilote bateau, sécu surface...)

En PJ, une visu du tableur que nous utilisons pour la gestion des sorties

Le nec plus ultra serait de mettre en place une colonne colorée vert orange rouge à remplir par les organisateurs pour valider ou non l'inscription en fonction du nombre de moniteurs disponibles. Dans nos activités de plongées très réglementées il ne suffit pas de s'inscrire, pour être de la sortie.

CCP Nantes

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Il serait aussi interessant de pouvoir ajouter à la liste des participants l'affichage de champs de leur profil (ex : date de naissance)

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Effectivement, l'idée est d'ajouter des champs standards + personnalisés.

C'est ce que nous avons fait dans le module des documents dynamiques par exemple (champs standards + personnalisés)


L'équipe Pep's Up

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Bonjour

je ne comprend pas votre réponse sur les documents "dynamiques"

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Nous avons mis en place un système de génération de documents dynamiques avec des variables (standards + champ personnalisés) => https://centre-aide.pepsup.com/knowledge-base/article/contenu-du-site-ev%C3%A9nements #1.6


L'équipe Pep's Up

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Bonjour

j'ai regardé et si c'est très intéressant pour avoir un document individuel, dans le cas de la plongée, nous devons gérer les évènements (sortie) en amont car nous devons vérifier que nous avons l'encadrement nécessaire pour valider une participation en fonction du niveau du plongeur et des caractéristiques de la sortie. Donc le rajout d'une colonne dans le tableau de suivi est primordial pour nous.

Cordialement

Eric MASSIEUX

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On est d'accord, c'est pas le même besoin. C'étais juste pour appuyer le fait que c'était effectivement champs standards + champs personnalisés.


L'équipe Pep's Up

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Si on a la même chose sur les événements ça nous supprime un tableau Excel de suivi .-D

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merci j’ai vu et compris .-D

Cordialement 

eric MASSIEUX

0618068921

Le 27 mai 2019 à 11:47, Centre aide Pep's Up <centre-aide@pepsup.com> a écrit :

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Idem : Afin de pouvoir préparer l’événement, donner la possibilité d'ajouter des attributs utilisateurs lors de l'export des participent (csv, xls, pdf,...).

Exemple de colonnes intéressante à ajouter (champs standard et personnalisés):

- pour l'organisateur : l'age, le niveaux de pratiques, ...

- pour les accompagnateurs : les contacts en cas de problème, les allergies,...

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Bonjour

en faite notre Pb spécifique plongée c'est de valider des participants en fonction des encadrants inscrit à cette sortie. le paiement en ligne complique trop cette gestion, les 1er qui payent sont validés et on en arrive à l'absurdité que les encadrants qui voudraient s'inscrire ne le peuvent plus car complet.

Il faudrait une validation (avant mise en paiement) du responsable de l'évènement et c'est seulement ensuite que l'adhérent pourrait payer

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Je rejoins l'idée.

Aujourd'hui, nous sommes obligé de faire un export des participant et des contact et de récupérer les informations utiles des contact pour les insérer dans l'export des participants d'une sortie. C'est un travail assez pénible.

Nous avons une sortie par semaine et nous devons donc faire cela à chaque fois.

Pourtant toutes les informations sont sur le site web.

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Je partage l'idée.
J'allais justement créer un sujet pour demander à ce que l'on puisse faire afficher dans la liste des participants et dans l'export des champs comme les groupes ou autre.
Si on peut donc paramétrer cela ce serait génial. Pour ma part cela m'aiderait grandement à pouvoir filtrer, dans les inscrits, qui est membre ou non de l'association.

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Ou en êtes vous de cette demande qui est pour nous un sérieux plus pour la préparation des évènements

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Elle n'a toujours pas été priorisée, pour le moment on est sur des sujets autour du bilan comptable.


Cordialement,

Thomas - Pep's Up

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Depuis 3 ans !!!

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Depuis 3 ans, il y a eu d'autres évolutions.

Vous êtes consulté à travers ces idées pour des évolutions de la plateforme, mais nous n'avons pour le moment pas choisi de prioriser ce développement.


Cordialement,

Thomas - Pep's Up

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Notre association (randonnées en montagne) est également très intéressée par ette évolution car nous gérons énormément d'évènements.

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Bonjour,

L'évolution de filtre sur les participations des événements dans la base des contacts ne vous permet pas de faire ce que vous voulez sur ce sujet ?


Cordialement,

Thomas - Pep's Up

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Eric Massieux, je rebondis aussi sur votre précédent ticket, l'évolution de filtre sur les participations des événements dans la base des contacts ne vous permet pas de faire ce que vous voulez sur ce sujet ?


Cordialement,

Thomas - Pep's Up

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Bonjour

Pas suffisamment car il manque une sélection de tous les participants : en fait il faudrait pouvoir choisir en fonction de l’état sur l’événement plus tous

Cordialement

Éric

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Dans l'état, le filtre en question dans la base des contacts, remonte Tous les participants (réponse positive)

C'est pas le besoin ?


Cordialement,

Thomas - Pep's Up

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Dans l'etat. il ne remonte que les réponses positives il faudrait pouvoir sélectionner autre chose ou tous

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En effet, on a fait ce choix, mais c'est quoi le besoin de remonter ceux qui n'ont pas répondu ou répondu négativement à l'événement en question ?


Cordialement,

Thomas - Pep's Up

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j'ai eu ce problème pour une sélection dont je ne me souviens pas, mais pourquoi se limiter et ne pas utiliser une boite de dialogue selon la photo

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Pour filtrer sur l'état des réponses ?


Cordialement,

Thomas - Pep's Up

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oui, ceci dit c'est dommage d'être obliger d'aller sur la base de contact d'autant plus qu'on NE PËUT PAS CONSERVER les sélections dans des favoris

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Sinon, c'est quoi le besoin "fonctionnel" de remonter les informations de contacts sur les participations négatives et pas encore répondu ?

C'était trop compliqué de faire dans l'événement, donc en attendant de le faire, on a trouvé que ce filtre pouvait répondre en partie au besoin.


Cordialement,

Thomas - Pep's Up

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Je vous explique notre besoin, qui rejoint le besoin initial exprimé par le club de plongée. Nous avons un champ personnalisé au niveau de la fiche de contact de chaque adhérent qui indique le type de formation effectuée par cette personne en matière de préparation en mlatière de secours en montagne en cas d'avalanche.

Lors de l'inscription aux sorties en hiver, chaque encadrant doit vérifier avant la sortie que chaque participant a bien le niveau requis pour participer à la sortie. Si on avait cette colonne dans le tableau de suivi des participants à un évènement, ce serait un vrai plus pour tous nos encadrants. Actuellement sans cette colonne, nous avons prévu de mettre à disposition des encadrants une extraction des adhérents en format pdf avec cette donnée. Ainsi, l'encadrant pourra vérifier que chaque participant a le niveau requis pour participer à la sortie.

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Je rejoins Christianne car notre esoin c'est de pouvoir controler en amont le niveau de nos plongeurs en fonction de l'inscription des encadrants : on a plus de besoin sur les évènements surtout pouvoir rajouter des colonnes et cela evite baussi de naviguer entre les evnements et la base de contact d'autant plus qu'on n'a pas de possibilité d'enregistrer les colonnes affichées dans un favori pour pouvoir facilemet les retrouver plus tard

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Donc on est déjà d'accord que l'intérêt ne porte que sur les participations positives.

Je comprend votre retour, le fait de permettre cette extraction via le filtre permet d'avoir l'information en lien avec les participations, avant c'était tout simplement pas possible, maintenant on est conscient que ce serait plus pratique que ce soit dans l'événement lui-même, c'est sur.

Dans tous les besoins qui nous sont remontés, on distingue et on priorise ceux qui sont impossibles à traiter de ceux qui seront plus pratique.


Cordialement,

Thomas - Pep's Up

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Je n'ai plus en tête le cas d'utilisation donc pourquoi liliter la sélection du type de condition ? Il manque déjà le "ou" entre les conditions de filtre

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C'est pas une limite, derrière chaque fonctionnalité, c'est du développement logiciel, on doit donc constamment faire des choix, des arbitrages pour s'arrêter à un moment donner et livrer quelque chose, et quand on voit que ca manque "vraiment", on continue.

Le "ou" c'est encore un autre sujet, et pour le coup assez complexe vu les retours de l'équipe technique.


Cordialement,

Thomas - Pep's Up

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