Oui, tout à fait ! Pep's Up intègre un système de gestion des rôles très précis qui vous permet de déléguer facilement les tâches administratives, dont la comptabilité, aux membres de votre bureau.
Les niveaux d'accès à la comptabilité
Selon les responsabilités de la personne, vous pouvez lui attribuer l'un des deux niveaux d'accès suivants :
- Rôle Comptabilité (Complet) : Ce rôle est idéal pour votre trésorier principal. Il lui donne un accès total pour gérer l'ensemble de la comptabilité de l'association (saisie des produits, recettes, dépenses, remises de chèques, génération des documents comptables, etc.).
- Rôle Comptabilité (Lecture seule) : Ce rôle permet une simple consultation. La personne peut voir les écritures et les documents comptables, mais n'a aucun droit de modification ou de création. C'est la configuration parfaite pour un trésorier adjoint, un président souhaitant garder un œil sur les finances sans risquer de faire d'erreur, ou un commissaire aux comptes lors d'un contrôle.
Comment attribuer ce rôle ?
Pour déléguer cet accès, la démarche est très simple :
- Assurez-vous d'avoir vous-même les droits d'administration (Rôle Community Manager).
- Rendez-vous dans le profil de votre trésorier (via le menu Contacts).
- Accédez à l'onglet Catégories & Rôles.
- Sur la ligne correspondante au Rôle Comptabilité, cochez simplement la case Complet ou Lecture selon le besoin.
💡 Bon à savoir : Les rôles sont cumulables. Vous pouvez très bien donner à votre trésorier un accès complet à la comptabilité, ainsi qu'un accès au module "Adhésion" et "Boutique" s'il doit gérer le suivi global des paiements en ligne.
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