Oui, tout à fait ! Pep's Up intègre un système de gestion des rôles très précis qui vous permet de déléguer facilement les tâches administratives, dont la comptabilité, aux membres de votre bureau.
Les niveaux d'accès liés à la comptabilité
Selon les responsabilités de la personne, vous pouvez lui attribuer l'un des rôles suivants :
- Rôle Comptabilité (Complet) : Ce rôle est idéal pour votre trésorier principal. Il lui donne un accès total pour gérer l'ensemble de la comptabilité de l'association (saisie des produits, recettes, dépenses, remises de chèques, génération des documents comptables, etc.).
- Rôle Comptabilité (Lecture seule) : La personne peut voir les écritures et les documents comptables, mais n'a aucun droit de modification ou de création. Parfait pour un président ou un commissaire aux comptes.
- Rôle Gérer la commande : Ce nouveau rôle est plus ciblé. Il permet à l'utilisateur d'accéder directement à la commande comptable depuis les différents modules sources (dossiers d'adhésion, boutique et événements). C'est l'outil idéal pour une personne chargée du suivi opérationnel des ventes et des inscriptions sans lui donner accès à toute la tenue comptable de l'asso.
Comment attribuer ce rôle ?
Pour déléguer cet accès, la démarche est très simple :
- Assurez-vous d'avoir vous-même les droits d'administration (Rôle Community Manager).
- Rendez-vous dans le profil de l'utilisateur concerné (via le menu Contacts).
- Accédez à l'onglet Catégories & Rôles.
- Sur la ligne correspondante au rôle souhaité (Complet, Lecture ou Gérer la commande), cochez simplement la case Actif (ou le niveau souhaité).
💡 Bon à savoir : Les rôles sont cumulables. Vous pouvez donner le rôle "Gérer la commande" à un responsable de section pour qu'il puisse suivre les paiements de ses événements, tout en laissant la main à votre trésorier sur le rôle "Comptabilité (Complet)".
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