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Adhésion en ligne - Gestion de file d'attente

Accepté Thomas il y a 5 années

L'idée est de pouvoir continuer de récupérer des dossiers d'adhésion même si les contraintes ne sont pas satisfaites (Plus de places disponibles par exemple) tout en indiquant au Propriétaire du dossier qu'il est sur liste d'attente.

Ensuite on pourrait valider une fiche pour la sortir d'une file d'attente et valider son dossier.

Réponses (6)

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j'aime beaucoup cette idée

cela permet de mieux suivre la file d'attente

actuellement j'ai un fichier excel en plus ( pas top )

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moi un peu moins, car que fait on des personnes qui restent en file d'attente car jamais de place dispo. Cela ne fait que nous rajouter du travail de relance. Autant qu'ils choisissent d'emblée un créneau où il y a de la place.

Ou alors, il faudrait que cela soit paramètrable à souhait.

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Ca reste l'idée de chaque évolution, on remplace pas un système par un autre, mais on apporte une fonctionnalité supplémentaire, qui serait activable ou non.


Cordialement,

L'équipe Pep's Up

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Il pourrait avoir une fonction de purge de file d'attente quand l'association estime qu'elle n'a pu lieu d'être.

J'ai aussi un fichier excel en parallèle pour traiter les demandes en attendant que les adhérents actuels se réinscrivent. Puis je dépile les demandes du fichier en leur envoyant un mail avec le lien quand les groupes ne sont pas remplis...

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La demande est donc toujours d'actualités , c'est un sujet récurrent

D'autres logiciels la propose

Cordialement

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Nous aurions vraiment besoin d'une gestion des listes d'attente

Soit une place se libère et la personne est prioritaire sans avoir un fichier à part

Soit il y a beaucoup de demandes et le club essaie de créer un nouveau cours

Qu'en pensez vous ?

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C'est un dossier qui n'avance pas et nous sommes en pleine période d'adhésion

Dommage

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Nous ne pouvons hélas faire avancer "tous" les dossiers en même temps.

De plus c'est un sujet complexe qui nécessite une grosse analyse de notre côté qui a été commencé mais pas encore abouti.


Cordialement,

Thomas - Pep's Up

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L'ancienneté de cette demande me fait un peu peur. Nous avons signé cette année en pensant que la fonctionnalité serait en développement actif.

Ce serait pas mal de proposer un mode opératoire pour gérer ce besoin avec l'état du code actuel. Par exemple en s'appuyant sur une configuration de l'adhésion, un export pour traitement dans excel, puis un import une fois la donnée traitée.
>> Peut-être pourriez vous proposer ce fichier dans un premier temps, à défaut de coder la fonctionnalité ?

Cela pourrait permettre d'ouvrir d'autres fonctionnements, comme un tirage au sort de l'attribution de places par exemple (pour changer du premier enregistré, premier servi).

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L'état de cette évolution est bien dans Accepté, et non en cours de développement.

Nous avançons ensuite version après version en priorisant nos développements sur de nombreux critères, dont celui de vos votes et commentaires (la version 3.7 illustre bien cela)


Cordialement,

Thomas - Pep's Up

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Bonjour Thomas, hier j'ai été confronté à ce problème de cours complet. c'est peut être un peu différent mais le cours choisi par l'adhérent est réellement validé (décompté) quand le dossier passe en status "a payer" ce que je comprend parfaitement. Néanmoins comme on fait une validation à la main des dossiers il est arrivé que des adhérents sélectionnent un cours qui devient complet le temps de notre traitement.

Sinon Pep's-Up est une plateforme au top pour les asso !

Bravo pour votre travail

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Je comprends que ce besoin soit utile, il faut donc voter dessus pour qu'elle remonte.

L'idée qui est passé Top1 c'est la file d'attente dans les événements, en ayant sorti dans la 3.7 les sous menus et les dossiers dans les documents


Cordialement,

Thomas - Pep's Up

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