Oui, absolument ! En tant qu'administrateur, vous restez entièrement propriétaire de vos données. Vous pouvez exporter à tout moment l'intégralité de votre base de contacts ou seulement une sélection ciblée.
Comment procéder ?
La démarche est très simple et se fait directement depuis votre base de données :
- Rendez-vous dans le module Contacts.
- Si besoin, utilisez les filtres situés en haut de la page pour affiner votre sélection (par exemple : filtrer par groupe, par statut d'adhésion, etc.). Si vous souhaitez tout exporter, ne mettez aucun filtre.
- Cliquez sur le bouton Exporter.
- Un fichier au format Excel ou CSV sera généré et téléchargé sur votre ordinateur.
Quelles sont les données incluses dans l'export ?
Le fichier tableur généré contient l'ensemble des informations rattachées à vos membres :
- Les informations standards : Nom, prénom, date de naissance, adresse postale, e-mail, numéros de téléphone...
- L'organisation : Les rôles dans l'association et les groupes de contacts auxquels ils appartiennent.
- Vos données sur mesure : L'export inclut également tous les champs personnalisés que vous avez créés (numéro de licence, taille de t-shirt, profession, etc.).
💡 L'astuce pratique : L'export est l'outil idéal si vous avez besoin de réaliser un publipostage papier, de transmettre une liste d'inscrits à un professeur, ou tout simplement pour conserver une sauvegarde de votre base de données sur votre ordinateur.
Les commentaires de cette page ont été verrouillés !