Où sont passées les catégories et les rôles dans la fiche d'un contact ?

Depuis la mise à jour de septembre (version 3.14), la gestion des rôles et des catégories a évolué vers des espaces dédiés pour vous permettre de gérer vos membres en masse de façon centralisée :

1. Pour attribuer et gérer les Catégories : Contacts > Catégories

  • Rendez-vous dans le menu Contacts > Catégories.
  • Vous y retrouvez l'ensemble de vos contacts et leurs catégories associées (Adhérent, Ancien adhérent, Bénévole, Membre du Bureau, etc.).
  • Vous pouvez créer vos catégories et les affecter facilement à un ou plusieurs contacts à la fois (l'attribution en masse remplace le jeu de catégories du contact sélectionné).
  • Vous pouvez également créer un nouveau contact directement depuis cet écran.

ℹ Évolution à venir très prochainement : Nous sommes en train de finir une mise à jour qui sera très prochainement mise en ligne avec la possibilité d'utiliser l'ancien et le nouveau système de gestion des catégories.

2. Pour attribuer et gérer les Rôles administrateurs : Contacts > Rôles

  • Rendez-vous dans le menu Contacts > Rôles.
  • Cliquez sur « Affecter un rôle » pour donner des droits d'accès à un gestionnaire en 2 étapes simples (sélection du contact, puis choix du rôle : simple, avancé ou fonctionnel).
  • Ce nouvel écran centralise l'ensemble des accès et permissions d'administration de votre association.

3. Le nouvel onglet « Récapitulatif » de la fiche contact
Dans la fiche individuelle d'un contact (Contacts > Contacts > Modifier), vous disposez désormais d'un onglet « Récapitulatif » :

  • Il offre une vue de synthèse claire en lecture seule (catégories actuelles, rôles d'administration attribués, et historique de ses dossiers d'adhésion, commandes, événements et groupes).
Cet article a-t-il été utile ?
0 0 0
Poster un commentaire
 
Joindre un fichier