Lorsque vous créer votre compte, il est important de préciser votre balance initiale le but étant d'établir une vue d'ensemble des ressources financières de votre association, facilitant ainsi le suivi et la gestion des activités et des transactions financières au fil du temps.
Pour accomplir cette tâche, naviguez vers le menu Comptabilité, puis sélectionnez Configuration et enfin Balance initiale. À ce stade, vous pouvez ajouter une écriture.
Une fois ces étapes accomplies, vous pouvez choisir la catégorie comptable ainsi que le solde, qu'il soit débiteur ou créditeur.
Pour illustrer, voici un exemple de balance initiale d’une association :
Caisse (5 000 €) : Il s'agit de l'argent liquide que l'association a en sa possession pour les dépenses courantes.
Banque (10 000 €) : C'est le montant initial déposé sur le compte bancaire de l'association.
Matériel (3 000 €) : C'est la valeur des biens matériels que l'association possède au départ (ordinateurs, meubles, etc.).
Fonds associatif (18 000 €) : Il s'agit de l'équivalent du "capital" pour une association. Il représente la différence entre les actifs et les passifs de l'association. Dans cet exemple simplifié, il n'y a pas de passif initial, donc les fonds associatifs correspondent à la somme des actifs.
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