Gestion des produits
Le module de gestion des produits va vous permettre de créer les produits de l’association que vos membres sont susceptibles de payer. Créez vos produits (cotisation, stage, abonnement ou autre) et vous pourrez ensuite créer et suivre toutes les recettes de vos membres dans le journal des opérations comptables.
Ajouter un produit est très simple. Il suffit de lui donner un nom, et si vous le souhaitez une description, de choisir un libellé (important pour la comptabilité) et de saisir le tarif. C’est tout !
Pour aller encore plus vite, choisissez l’un de nos « templates » de produits et tous les champs seront automatiquement pré-remplis. Vous n’aurez plus qu’à personnaliser ce qui est nécessaire.
Une fois les produits ajoutés, vous pouvez enregistrer et suivre toutes les recettes de vos membres dans le journal des opérations comptables.
Vous avez ensuite le système Position & Section qui vous permet de faire des regroupements de produits par section et de gérer leur ordre d'affichage au sein de ces sections.
Le dernier bloc concerne les affectations automatique au budget. Les nouvelles recettes de ce produit seront automatiquement affectées en comptabilité aux budgets ajoutés.
Détails techniques sur la modification d’un produit
- Vous pouvez à tout moment désactiver un produit. Il ne sera alors plus disponible dans l'application et personne ne pourra effectuer des paiements dessus.
- A partir du moment où une recette est enregistrée, vous ne pouvez plus modifier la catégorie du produit associé, mais vous pouvez toujours activer ou désactiver ce dernier.
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