- On ne peut pas supprimer une commande avec des recettes ou des paiements dont la date d’opération correspond à un exercice clos
- Sélectionner une catégorie comptable :
- Sélectionner une quantité :
- Affecter votre dépense :
- Moyen de paiement « Chèque » :
- Rapprochement :
- Lorsque la date de rapprochement est renseignée, le système présentera un récapitulatif du paiement lors de l’enregistrement.
Créez une nouvelle commande (dépenses / paiements)
En cliquant sur le bouton orange "Dépense / Paiement" depuis le journal, vous ouvrez la fenêtre de création d'une nouvelle commande dans laquelle vous allez pouvoir ajouter des dépenses et des paiements.
Enregistrer une commande est très simple : Saisissez un libellé, choisissez si la commande est liée à un contact ou pas, ajoutez au minimum une dépense et voilà vous pouvez enregistrer la commande. Si c'est nécessaire, vous pourrez ajouter d'autres dépenses et des paiements en cliquant sur les boutons dédiés.
Gérez une commande existante (dépenses / paiements)
Tout d'abord, il vous faut retrouver la commande dans le journal. Le plus simple est d'utiliser la recherche et de saisir une information de la commande comme le libellé ou le nom du contact.
Une fois la commande trouvée, cliquez sur le bouton "Ouvrir la commande" dans la colonne Actions.
Vous allez pouvoir ajouter/modifier/rembourser/supprimer les dépenses et les paiements de cette commande. Vous pourrez aussi supprimer la commande elle-même qui supprimera en cascade les dépenses et les paiements qui lui sont rattachés.
Quelques règles à respecter sur les commandes :
Enregistrez une dépense
Enregistrer une dépense est très simple : Saisissez la date de la dépense, le libellé, la catégorie, le montant unitaire et une quantité, un commentaire et enregistrez.
Choisissez simplement la catégorie comptable de votre dépense ainsi que le montant unitaire et un commentaire.
Vous ne pouvez saisir que des nombres positifs qui seront des multiplicateurs de votre dépense. Le montant calculé sera le montant unitaire multiplié par la quantité.
Vous avez ensuite la possibilité d'affecter votre dépense sur différents budgets, en choisissant le budget et le montant à affecter. Cela vous sera utile pour pouvoir analyser et faire un bilan comptable de ce budget (Exemple : j’organise un gala de danse, je vais pouvoir affecter toutes mes recettes / dépenses sur le budget « Gala de danse » et générer facilement le bilan comptable de ce budget). Chaque montant affecté à un budget ne peut pas dépasser le montant total de la dépense (montant unitaire multiplié par la quantité). Si vous gérez des différentes sections, vous pourrez en plus affecter chaque dépense à un budget par section afin de faire une analyse complète par section.
Enregistrez un paiement
Enregistrer un paiement est très simple : Saisissez la date du paiement, un libellé,
Si vous avez choisi le moyen de paiement par chèque, renseignez le numéro de chèque.
Rapprochez l’opération lorsque vous validez qu’elle apparaît bien sur votre relevé de compte bancaire. Nous vous conseillons de faire le rapprochement des opérations chaque mois à réception de votre relevé de compte bancaire.
Détails techniques sur l’enregistrement d’un paiement
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