Documents

Gérer vos documents 

Le module de gestion des documents vous permet d’ajouter des fichiers à destination de vos membres ou du public. Ces documents peuvent ensuite être consultés ou téléchargés directement depuis la page « Les documents » du site de l’association.

📄 Ajouter un document

Vous avez désormais le choix entre deux types de documents à ajouter :

• Document standard : vous importez un fichier (PDF, image, etc.) directement sur la plateforme.
• Document externe : vous saisissez simplement une adresse externe (URL) pointant vers un document hébergé ailleurs (Google Drive, Dropbox, etc.).

Le fonctionnement est identique dans les deux cas : vous devez indiquer un nom, une description (facultative), une date de publication (le document ne sera visible qu’à partir de cette date si elle est fixée dans le futur), et définir la visibilité (publique ou privée).

Pour les documents standard, un champ permet de téléverser le fichier, pour les documents externes, un champ vous permet de coller l’URL du document.

Vous pouvez aussi décider si le document doit être affiché ou caché sur la page publique via l’option « Affichage sur la page publique ».

Enfin, vous pouvez affecter le document à un dossier directement depuis le formulaire, via le champ « Dossier contenant le document ».

🗂️ Dossiers et sous-dossiers

Un système complet de classement hiérarchique vous permet désormais d’organiser vos documents à l’aide de dossiers et sous-dossiers.

• Pour créer un dossier, cliquez simplement sur « Ajouter un dossier », puis donnez-lui un nom.
• Vous pouvez ensuite faire glisser un document dans un dossier directement depuis la liste des documents.
• Il est également possible de glisser un dossier dans un autre pour en faire un sous-dossier, ce qui facilite le rangement et la structuration de gros volumes de fichiers.

Cette fonctionnalité de glisser déposer rend l’organisation plus fluide, sans avoir besoin de modifier manuellement les paramètres de chaque document.

Une fois vos documents ajoutés et organisés, ils sont accessibles aux utilisateurs depuis la page « Nos documents » de votre site, selon leur statut de visibilité et leur date de publication.