1. Configuration des Événements

Paramètres des emails envoyés

Dans la gestion de vos événements, vous pouvez être amené à envoyer des invitations, relancer des invitations ou confirmer un événement.

Ces actions vont envoyer des emails aux participants.

Ici, vous pouvez configurer l'adresse email et le libellé d'envoi qui seront utilisés par défaut.

Si ces champs ne sont pas renseignés, on va utiliser le Prénom+Nom et l'adresse email de la personne connectée qui fait les actions (envoi des invitations, relance, confirmation).

Paramètres d'affichage des événements sur le site

Les événements que vous configurez s'affichent sur votre site internet. Cette section vous permet de personnaliser finement leur comportement et leur ordre visuel à travers deux réglages principaux :

• Affichage des événements sur le site internet (Le Tri) : Vous pouvez choisir l'ordre de tri de vos événements soit par date de début d'événement (du plus proche au plus lointain), soit par date de publication (du plus récent au plus ancien).
• Mode d'affichage de la page événements : Vous disposez désormais de deux choix pour présenter la page dédiée à vos événements :
  • Événements à venir : N'affiche que les événements futurs (les événements passés sont automatiquement masqués).
  • Programme annuel (année civile en cours) : Permet d'afficher l'intégralité des événements programmés sur l'année civile en cours, qu'ils soient passés ou à venir.

⚠ Règle importante d'affichage : Le choix du mode d’affichage (événements à venir ou programme annuel) s'applique uniquement à la page dédiée des événements. La page d'accueil de votre site internet, quant à elle, affichera toujours uniquement les événements à venir, quel que soit le mode sélectionné ici.

Instructions de paiement

Vous avez la possibilité d'ajouter un message qui sera envoyé dans le cadre d'une participation à un événement payant dans lequel vous allez pouvoir expliquer les modes de paiement disponibles au sein de votre association.

Ainsi, vous allez faciliter le travail du trésorier et celui de vos participants pour que le paiement de chaque participation se fasse au mieux de vos contraintes.

Il est également possible de surcharger ce message dans chaque événement où les modes de paiement seraient différents.