Les nouveautés du mois de Novembre 2025

Les nouveautés de la version 3.8.0

L’automne avance et, pour beaucoup d’associations, novembre marque un moment important : les activités sont lancées, les adhésions se stabilisent et les projets prennent forme.

Chez Pep’s Up, nous savons que cette période demande encore de l’attention. Notre rôle reste le même : vous fournir un outil qui facilite votre gestion au quotidien, afin que vous puissiez vous concentrer sur vos activités et vos adhérents.

C’est dans cette logique que nous avons travaillé ces cinq derniers mois sur une version plus ambitieuse que d’habitude. Nous avons regroupé un grand nombre de nouveautés — dont plusieurs majeures — afin d’apporter des améliorations concrètes et attendues.

Notre objectif : simplifier la configuration, rendre la navigation plus fluide et introduire des fonctionnalités fortement demandées, comme la liste d’attente pour les événements, la gestion des présences ou encore les dons publics en ligne.

Et ce n’est qu’un début.
Les prochains mois seront consacrés à poursuivre la simplification de l’interface, à rendre chaque module encore plus intuitif et à mettre en œuvre les évolutions comptables 2025-2026 pour accompagner les associations dans leurs obligations à venir.

Nous avançons avec une ligne directrice claire : continuer à faire de Pep’s Up un outil toujours plus simple, plus complet et plus confortable à utiliser au quotidien.

Au MENU de la version 3.8.0 :

Tout module :

• Nouveau module dédié à la mise en place du logiciel.

• Il est désormais possible d'ajouter et de payer directement depuis votre espace : des slots d'adhérents ou des packs d'emails supplémentaires.

• Ajout de points de contacts sur votre tableau de bord pour vous faciliter la mise en relation avec le bon interlocuteur.

Dons en ligne :

• Ajout d'informations supplémentaires dans le suivi des dons afin de faciliter votre déclaration annuelle.
• Il est désormais possible de mettre en place des dons publics sur votre site internet, avec des montants prédéfinis ou libres (paiement STRIPE obligatoire).
• Il est désormais possible pour vos membres de télécharger leur reçu fiscal de don directement depuis leur espace personnel.

Contacts : 

• Nouvelle fonctionnalité permettant de générer et gérer des feuilles de présence à partir de vos groupes dynamiques, avec la possibilité d'indiquer facilement les membres présents ou absents.
• Il est désormais possible de fusionner deux fiches contacts en toute simplicité : le système identifie automatiquement le contact à conserver et transfère tous les éléments qui y sont liés (adhésions, commandes, groupes, etc.) afin d'éviter les doublons.
• Il est désormais possible d'appliquer en une seule action le filtre de la dernière période d'adhésion configurée à une sélection de groupes dynamiques. Une action permet également de mettre à jour automatiquement les groupes dynamiques utilisant un filtre de période d'adhésion afin de les basculer vers la dernière période configurée. Vous pouvez maintenant supprimer en masse plusieurs groupes dynamiques, et une nouvelle fonctionnalité permet de générer automatiquement des groupes dynamiques à partir des produits d'adhésion configurés dans l'adhésion en ligne.

Adhésion en ligne :

• Il est désormais possible de rejeter un dossier afin de l'exclure des dossiers "à traiter".
• Ajout de statistiques sous forme de diagrammes en camembert pour suivre facilement les statuts de vos dossiers d'adhésion.
• Il est désormais possible de modifier le propriétaire d'un dossier d'adhésion pour une gestion plus flexible et adaptée à vos besoins.

Contenu du site : 

• Il est désormais possible de proposer une liste d'attente pour vos événements : les participants peuvent rejoindre l'attente lorsque l'événement est complet, sont notifiés dès qu'une place se libère et peuvent confirmer leur inscription. Côté Community Manager, une interface dédiée permet de gérer facilement toutes les demandes.

Communication :

• Il est désormais possible de consulter la liste des emails bloqués et de débloquer une adresse en un clic pour rétablir l'envoi.
• Il est désormais possible d'ajouter plusieurs pièces jointes à vos communications email.
• Ajout d'une liste d'émetteurs d'emails permettant de choisir facilement l'expéditeur souhaité pour chaque envoi.
• Nouvelle option permettant d'exclure automatiquement les contacts gestionnaires lors de l'envoi d'email, afin de cibler uniquement les destinataires souhaités.
• Il est désormais possible de suivre vos campagnes email en temps réel : taux d'ouverture, clics sur vos messages et état d'envoi pour chaque destinataire, pour un pilotage plus précis et plus efficace de vos communications.
• Il est désormais possible de configurer une signature email qui s'ajoute automatiquement à toutes vos communications.
• Ajout de la possibilité de définir différentes adresses email de réponse et de choisir celle à utiliser pour chacune de vos communications.

 Et comme toujours, nous attendons vos retours et vos suggestions ! 🙂 

Toute l’équipe Pep’s Up vous remercie pour vos retours et vous encourage à parler de nous aux associations de votre entourage 😉

>> contact@pepsup.com