Créer et configurer un événement
Première étape pour organiser la vie de votre association : la création de la fiche événement. C'est ici que vous définissez le "Quoi", "Quand" et "Où".
Pour commencer, rendez-vous dans le menu Contenu du site > Événements et cliquez sur le bouton vert + Ajouter un événement.
1. Onglet "Détails" : Les informations générales
C'est la carte d'identité de votre événement. Remplissez les champs suivants :
- Titre : Le nom de l'événement tel qu'il apparaîtra dans le calendrier.
- Dates : Définissez le début et la fin. (L'heure est importante pour l'affichage chronologique sur le site).
- Date de publication : Vous permet de programmer l'apparition automatique de l'événement sur le site à une date future.
- Photo : Chargez une image d'illustration (premier élément visuel vu sur la page d'accueil).
- Description : Utilisez l'éditeur pour donner les infos pratiques, insérer des images ou des liens.
2. Onglet "Localisation" : Le plan d'accès
Facilitez la venue de vos participants en géolocalisant l'événement :
- Saisissez l'adresse, la ville et le code postal.
- Le système génère automatiquement une carte Google Maps interactive sur la fiche événement.
3. Onglet "Options" : Affichage et interactivité
Contrôlez la visibilité sur la page de l'événement :
- Affichage de la liste des participants : Par défaut cochée, elle permet aux membres de voir qui vient. (Décochez pour plus de confidentialité).
- Commentaires : Pour autoriser ou bloquer les échanges en bas de page.
Note : Le Type d'événement (ouvert/privé) et le Nombre de places (quotas) concernent les inscriptions. Ils sont détaillés dans l'article suivant : 2. Gérer les invitations et inscriptions.
4. Validation
Une fois ces informations saisies, cliquez sur Enregistrer. Votre événement est créé !
➡ Étape suivante : Gérer les invitations et les inscriptions
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