Gérer les invitations et les inscriptions

Maintenant que votre fiche événement est créée, vous devez définir qui a le droit de s'inscrire et comment inviter vos membres.

Dans l'onglet Options de votre événement, le champ "Type d'événement" détermine la visibilité et les règles d'inscription :

Ouvert à tous (Public) : L'événement est visible sur votre site pour tout le monde.
Réservé aux adhérents : L'événement est visible uniquement en étant connecté et adhérent
Sur invitation (Privé) : L'événement est masqué sur le site. Celui ci est visible sur le site uniquement si on y est invité
Il est nécessaire d'être connecté pour s'inscrire à un évènement, peu importe son type

Pour éviter la surréservation, remplissez le champ Nombre de places toujours dans l'onglet Options :

Limité : Indiquez le nombre maximum de participants (ex : 50). Une fois ce nombre atteint, les inscriptions se bloquent automatiquement.
Illimité : Laissez le champ vide

Rendez-vous dans l'onglet Invitations pour diffuser l'événement. Vous n'avez pas besoin d'utiliser votre boite mail personnelle, tout se fait ici :

Étape A : Sélectionner les destinataires
Vous pouvez cibler précisément votre audience :

Par groupe : Sélectionnez un groupe existant (ex: "Équipe Senior", "Bureau").
Sélection manuelle : Cochez les personnes une par une dans la liste de vos contacts.

Étape B : Configurer et rédiger le message

Déployez le bloc "Options d'invitations" pour paramétrer votre envoi avec précision :

Identité de l'expéditeur : Par défaut, c'est l'adresse générale de l'asso. Vous pouvez la modifier (champs "Adresse mail" et "Libellé d'envoi spécifiques") pour que les réponses arrivent directement chez l'organisateur de l'événement
Programmation de l'envoi (Planification) : Vous n'êtes pas obligé d'envoyer tout de suite ! Utilisez le champ "Programmation de la date" pour choisir le jour et l'heure exacts. Le système enverra les emails automatiquement au moment choisi.
Message personnalisé : Utilisez l'éditeur de texte complet pour rédiger votre invitation. Vous pouvez mettre le texte en gras, ajouter des liens ou des consignes spécifiques.

Une fois enregistré, cliquez sur le bouton Envoyer les invitations (sauf si vous avez programmée une date future)

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