Gestion des Événements
Le module Événements de Pep's Up est conçu pour vous accompagner dans toute l'organisation de la vie de votre association : réunions, stages, compétitions, assemblées générales ou fêtes de fin d'année.
Pour faciliter votre prise en main, nous avons découpé la documentation en 4 étapes clés. Cliquez sur le sujet qui vous intéresse :
1. Créer et configurer un événement
Le point de départ. Apprenez à mettre en ligne votre première fiche événement :
- Définir le titre, les dates, le lieu (carte Google Maps) et l'image d'illustration.
- Configurer les options d'affichage (masquer/afficher les inscrits, activer les commentaires).
- Gérer la visibilité de l'événement sur votre site internet.
2. Gérer les invitations et les inscriptions
Maîtrisez qui peut participer et comment :
- Définir les règles d'accès : ouvert à tous, réservé aux adhérents ou sur invitation privée.
- Fixer des quotas (nombre de places limitées) et gérer la liste d'attente.
- Envoyer les invitations par email (ciblage par groupes, dossiers ou sélection manuelle).
3. Configurer un événement payant (Billetterie)
Organisez un évènement avec un ou des produits payants
- Lier des produits comptables (tarifs, options payantes).
- Comprendre les modes de paiement en ligne (Carte bancaire) et hors ligne.
- Suivre l'état des paiements (payé, en attente)
4. Suivi des participants et Gestion du Jour J
Pilotez votre événement une fois les inscriptions lancées :
- Utiliser le tableau de bord de suivi (taux de réponse, relance des indécis).
- Télécharger les listes d'émargement pour le jour J.
- Pointer les présents (faire l'appel) directement depuis l'application.
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