Comptabilité - Journal - Dépense

Créez une nouvelle commande (dépenses / paiements)

En cliquant sur le bouton orange "Dépense / Paiement" depuis le journal, vous ouvrez la fenêtre de création d'une nouvelle commande dans laquelle vous allez pouvoir ajouter des dépenses et des paiements.

Enregistrer une commande est très simple : Saisissez un libellé, choisissez si la commande est liée à un contact ou pas, ajoutez au minimum une dépense et voilà vous pouvez enregistrer la commande.

Gérez une commande existante (dépenses / paiements)

Tout d'abord, il vous faut retrouver la commande dans le journal. Le plus simple est d'utiliser la recherche et de saisir une information de la commande comme le libellé ou le nom du contact.

Une fois la commande trouvée, cliquez sur le bouton "Ouvrir la commande" dans la colonne Actions.

Quelques règles à respecter sur les commandes :

• On ne peut pas supprimer une commande avec des recettes ou des paiements dont la date d’opération correspond à un exercice clos

Enregistrez une dépense

Enregistrer une dépense est très simple : Saisissez la date de la dépense, le libellé, la catégorie, le montant unitaire et une quantité, un commentaire et enregistrez.

• Sélectionner une catégorie comptable : Choisissez simplement la catégorie comptable de votre dépense ainsi que le montant unitaire et un commentaire.
• Sélectionner une quantité : Vous ne pouvez saisir que des nombres positifs qui seront des multiplicateurs de votre dépense.
• Affecter votre dépense : Vous avez la possibilité d'affecter votre dépense sur différents budgets.
• Pièces justificatives : Vous avez la possibilité d'ajouter une pièce justificative.

Enregistrez un paiement

Enregistrer un paiement est très simple : Saisissez la date du paiement, un libellé, le montant, le moyen de paiement et le compte bancaire.

• Moyen de paiement « Chèque » : Renseignez le numéro de chèque.
• Rapprochement : Rapprochez l’opération lorsque vous validez qu’elle apparaît sur votre relevé bancaire.

Détails techniques sur l’enregistrement d’un paiement

1. Lorsque la date de rapprochement est renseignée, le système présentera un récapitulatif du paiement lors de l’enregistrement.