Configuration - Modes de paiement

Cette étape sert à paramétrer les moyens de paiement que vos adhérents pourront utiliser, mais aussi à personnaliser les instructions qu’ils recevront après validation de leur adhésion.

C’est une étape clé pour relier votre formulaire d’adhésion à la comptabilité et au suivi des règlements.

🧩 Contenu visible

L’écran se compose de plusieurs zones principales :

1. Statut du paiement
   • Indique si le paiement en ligne est déjà configuré (non configuré, actif, etc.).
2. Boutons de configuration
   • Configurer le paiement en ligne → pour activer un prestataire (ex. : Stripe) et permettre les paiements par carte bancaire directement depuis le formulaire.
   • Configurer le paiement hors ligne → pour proposer d’autres modes comme le chèque, le virement ou les espèces.
3. Décalage de la date du 1er paiement Stripe (optionnel)
   • Permet de définir une date à partir de laquelle les premiers paiements en ligne seront exécutés.
   • Utile si vous souhaitez ouvrir les inscriptions avant d’encaisser les paiements.
4. Zone d’explication personnalisée
   • Un grand encadré texte vous permet de rédiger les instructions de paiement qui seront envoyées aux adhérents une fois leur dossier validé.
   • Ce message s’affiche également dans l’espace privé du membre, rubrique Mes paiements.

🧠 Fonctionnement

Pep’s Up distingue deux types de règlements :

💳 Paiement en ligne

• Repose sur une connexion à un prestataire comme Stripe.
• Lorsqu’un paiement est effectué en ligne, la validation du dossier et la facture sont automatiques.
• Le membre reçoit instantanément un mail de confirmation et son reçu.

🧾 Paiement hors ligne

• Comprend les chèques, virements bancaires ou paiements en espèces.
• Le membre reçoit un message contenant vos instructions (adresse postale, coordonnées bancaires, etc.).
• Le règlement doit être validé manuellement par un gestionnaire dans Pep’s Up pour activer définitivement le dossier.

✉ Message d’explication à personnaliser

Une fois vos modes de paiement choisis, vous pouvez rédiger le texte du mail envoyé aux adhérents.

Ce message permet de guider vos membres pour finaliser leur règlement.

Exemple :

Félicitations, votre dossier d’adhésion est validé !

Vous pouvez effectuer votre paiement :

• en ligne via votre compte Pep’s Up, rubrique Mes paiements ;
• par chèque à l’ordre de [Nom de l’association] ;
• ou par virement (IBAN : …, BIC : …).

💡 Astuce : ajoutez vos coordonnées bancaires et l’adresse postale directement dans ce message pour éviter les échanges supplémentaires.