Configuration - Produits

Cette étape permet d’associer à votre adhésion les produits financiers ou symboliques que les adhérents devront (ou pourront) choisir au moment de leur inscription.

Un “produit” peut représenter par exemple une cotisation, une licence, ou un don.

🧩 Contenu visible

L’écran de configuration affiche :

• un menu déroulant « Choisissez un produit », qui liste les produits déjà créés dans votre base Pep’s Up (ex. : Cotisation annuelle – 30 €, Don – 10 €),
• et deux zones distinctes permettant de définir le type d’ajout :
  1. Côté adhérent (ce que l’utilisateur verra et devra choisir),
  2. Côté gestionnaire (produits réservés à la gestion interne, non visibles en ligne).

🧠 Fonctionnement

Chaque produit que vous associez à une adhésion crée une ligne de paiement ou un élément obligatoire pour finaliser le dossier.

Vous pouvez choisir le comportement du produit selon vos besoins :

🟢 Produit facultatif (par défaut)

Ce type de produit est proposé au choix de l’adhérent.

L’utilisateur doit en sélectionner au moins un parmi ceux affichés (par exemple : Cotisation standard ou Cotisation famille).

C’est la configuration la plus courante pour les cotisations annuelles.

💡 Astuce : utilisez cette option pour offrir plusieurs formules d’adhésion ou des options complémentaires (ex. don libre, assurance, stage...).

🟠 Produit obligatoire par dossier

Ce produit est imposé à tous les adhérents pour que leur dossier soit complet.

L’utilisateur ne peut pas le décocher.

Il convient pour des frais fixes communs à tous les inscrits (ex. Licence fédérale obligatoire).

🟣 Produit obligatoire par fiche

Chaque fiche d’adhésion créée (ex. dans une adhésion “famille”) devra obligatoirement inclure ce produit.

C’est utile lorsque chaque membre d’un même dossier doit payer un montant individuel (ex. cotisation par personne).

⚫ Produit côté gestionnaire uniquement

Ce type de produit est visible uniquement pour les administrateurs lors de la gestion interne des dossiers.

Les adhérents en ligne ne le verront pas.

Il permet d’ajouter des produits réservés à des usages spécifiques (ex. régularisation, produit interne, remise...).

✅ Bon à savoir

• Vous pouvez associer plusieurs produits à une même adhésion, selon vos besoins (ex. Cotisation + Option stage).
• Le montant total du paiement sera calculé automatiquement en fonction des produits sélectionnés.
• Les produits définis ici apparaissent dans la facture et le reçu générés automatiquement.