Cette étape vous permet de paramétrer et personnaliser les messages automatiques envoyés par Pep’s Up aux adhérents et aux gestionnaires à différents moments du cycle d’adhésion.
Les notifications assurent un suivi fluide entre l’association et ses membres : confirmation, remerciement, rappel ou fin d’adhésion.
🧩 Contenu visible
L’écran de configuration se divise en plusieurs zones :
- Sélection des destinataires internes
- Vous pouvez choisir les gestionnaires (administrateurs) qui recevront les notifications liées aux adhésions (créations, validations, rejets, paiements…).
- Un champ de saisie permet d’ajouter ou de retirer des contacts.
- Paramètres d’envoi des mails
- Définissez l’adresse d’expédition par défaut (celle qui apparaîtra dans les emails envoyés).
- Le libellé d’envoi personnalise le nom visible par le destinataire (ex. “Association XYZ”).
- Notifications liées au processus d’adhésion
- Activation des messages envoyés lors des différentes étapes du dossier :
- création ou ajout d’un dossier,
- rejet ou validation,
- confirmation de paiement.
- Activation des messages envoyés lors des différentes étapes du dossier :
- Notifications liées à la fin de période d’adhésion
- Option pour avertir automatiquement les adhérents à l’expiration de leur adhésion.
- Possibilité de personnaliser le contenu du message pour inviter au renouvellement.
- Éditeurs de texte personnalisés
- Deux zones distinctes permettent de rédiger les emails :
- à gauche : message de fin d’adhésion,
- à droite : message de confirmation de paiement.
- Chaque éditeur inclut des options de mise en forme (gras, italique, liens, listes, etc.).
- Deux zones distinctes permettent de rédiger les emails :
🧠 Fonctionnement
Pep’s Up gère automatiquement l’envoi des notifications selon l’état du dossier d’adhésion.
Chaque message peut être :
- Activé ou désactivé selon vos besoins,
- Personnalisé pour refléter le ton de votre association,
- Diffusé à plusieurs niveaux : adhérents, gestionnaires, ou les deux.
Les exemples proposés dans l’interface (“Exemple de mail de fin d’adhésion”, “Exemple de mail sur un dossier payé”) servent de base que vous pouvez adapter librement.
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