En tant que gestionnaires, vous avez la possibilité de générer des codes promotionnels pour vos adhérents, leur permettant de bénéficier de réductions lors de leur adhésion à votre association. Ce tutoriel vous guidera à travers différentes étapes pour vous aider à générer, utiliser ces codes promotionnels et retrouver la liste des dossiers d'adhésions qui ont bénéficié d'une réduction tarifaire.
1. Générer des codes promotionnels pour vos adhérents
Pour créer vos codes promotionnels, rendez-vous sur Comptabilité > Configuration, onglet "Code promotion". Cette page vous permet d'ajouter, de modifier ou de supprimer vos différents codes promotionnels.
Cliquez alors sur le bouton "Ajouter un code promotion". Dans la fenêtre qui s'ouvre, saisissez les différentes informations relatives à votre code promotionnel :
- Code promotion : le code qui permettra à vos adhérents de bénéficier d'une réduction lors du paiement de leur dossier d'adhésion.
- Pourcentage de réduction : le taux de réduction appliqué au dossier.
- Date de début : la date à partir de laquelle votre code de réduction peut être utilisé, avant celle-ci, le code ne sera pas fonctionnel et aucune réduction ne sera appliquée au dossier.
- Date de fin : la date à partir de laquelle votre code de réduction ne peut plus être utilisé, à partir celle-ci, le code ne sera pas fonctionnel et aucune réduction ne sera appliquée au dossier.
Une fois tous les champs renseignés, cliquez sur le bouton "Enregistrer". Votre code promotionnel est maintenant généré.
NB : Vous pouvez générer, modifier ou supprimer autant de codes promotionnels que vous le souhaitez. La liste de vos codes promotionnels n'est accessibles qu'aux gestionnaires. Pensez à bien communiquer ces codes auprès de vos adhérents pour que ces derniers puissent en profiter.
2. Appliquer un code promotionnel à un dossier d'adhésion
Une fois vos codes générés et communiqués auprès de vos adhérents, ces derniers auront la possibilité de les utiliser dans le module de l'adhésion en ligne. Ils pourront saisir ces derniers dans l'étape suivant le choix des produits liés à votre processus d'adhésion. Vous pouvez également saisir ce code promotionnel à leur place, en utilisant la fonctionnalité "Gérer le dossier à la place de" depuis la liste de vos dossiers d'adhésion.
Ces codes peuvent être saisis uniquement lorsque le dossier se trouve dans les états "En cours de création", "À traiter" ou "Modification à traiter". Lorsque les dossiers sont validés, ou qu'un paiement a été enregistré, il ne sera plus possible d'appliquer un code de réduction au dossier. Si toutefois vous souhaitez appliquer un code promotionnel à un dossier déjà validé, vous pouvez supprimer la commande associée dans le Journal, pour que le dossier repasse dans l'état "À traiter".
3. Retrouver les dossiers comportant un code promotionnel
Depuis la liste de vos dossiers d'adhésions, vous retrouverez les codes promotionnels utilisés par vos adhérents sur l'entête de chaque dossier. Notez que la réduction s'applique automatiquement à chaque fiche du dossier. La réduction est appliquée sur chacun des produits, impactant alors leurs prix respectifs.
Vous retrouverez également les codes promotionnels utilisés lors de l'édition des fiches d'adhésion des dossiers qui en comportent.
Lorsque vous ajoutez, modifiez ou supprimez un produit de la fiche, le total à payer est recalculé en appliquant automatiquement la réduction aux nouveaux produits.
Une fois le dossier validé, les opérations comptables générées seront elles aussi ajustées avec les montants remisés.
Vous savez maintenant utiliser la génération de code promotionnels pour le module d'adhésion.
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