La dernière étape de configuration regroupe l’ensemble des options de gestion et de contrôle de votre adhésion.
Elle vous permet d’ajuster la visibilité, la validation automatique, l’affichage des produits ou encore la possibilité de signature en ligne.
Ces paramètres influencent le comportement final de votre module d’adhésion, tant pour les membres que pour les administrateurs.
🧩 Contenu visible
L’écran se compose de plusieurs sections indépendantes :
- 🔒 Adhésion privée
- Si cette option est activée, l’adhésion est réservée uniquement aux contacts connectés à leur espace Pep’s Up
- 🛍️ Gestion de l’affichage des produits
- Afficher les produits sur la page de présentation : permet de rendre visibles les différents produits associés à l’adhésion avant l’inscription.
- Ouvrir par défaut uniquement la première section des produits : permet d’alléger l’affichage pour un formulaire plus clair.
- Afficher les catégories de produits lors de la sélection : si vos produits sont regroupés par catégories, cette option permet de présenter les produits par onglets ou sections.
💡 Astuce : activez cette dernière option si vous avez plusieurs catégories de produits afin d’éviter une page trop longue au chargement.
- 👨👩👧 Gestion des familles
Cette fonction autorise la création d’une fiche d’adhésion pour une autre personne que soi-même (ex. un parent inscrivant son enfant).
Idéale pour les associations sportives, culturelles ou familiales.
✅ Bon à savoir : cette option doit être activée si vous proposez des adhésions “familles” ou “multi-personnes”.
- ⚙ Validation automatique
Lorsque cette option est activée, les adhésions sont validées automatiquement dès leur création ou leur paiement.
Si elle est désactivée, un gestionnaire devra valider manuellement chaque dossier.
Pratique pour contrôler les inscriptions avant validation (ex. vérification des justificatifs).
⚠ Attention : si vous acceptez les paiements en ligne, la validation automatique déclenchera aussi l’envoi des notifications de confirmation et des reçus.
- 🧾 Gestion des modifications de produits dans un dossier validé
Permet à l’adhérent de modifier les produits associés à son dossier même après validation (selon les options activées).
Deux sous-options :
- Ajouter un nouveau produit : autorise l’ajout d’un produit complémentaire.
- Changer les produits existants : permet de remplacer ou retirer des produits déjà sélectionnés.
💡 Astuce : utile pour les adhésions évolutives (ex. ajout d’une activité ou d’une option après inscription).
- ✍ Gestion de la signature en fin de dossier
Cette option active une signature électronique (souris ou doigt) en fin de formulaire.
L’adhérent doit signer numériquement pour valider définitivement son adhésion.
✅ Bon à savoir : la signature est enregistrée sur le dossier et peut être consultée ou téléchargée par l’administrateur à tout moment.
🧠 Fonctionnement
L’ensemble de ces paramètres agit sur :
- l’accessibilité du formulaire (public ou restreint),
- la souplesse de gestion (validation automatique ou manuelle),
- l’expérience utilisateur (affichage clair, possibilité de signature),
- et la cohérence administrative (contrôle des dossiers, modification autorisée ou non).
💬 Exemple concret :
Une association peut choisir une adhésion publique avec validation automatique et signature obligatoire, tandis qu’une autre préfèrera une adhésion privée avec validation manuelle et accès restreint aux membres existants.
Les commentaires de cette page ont été verrouillés !