C'est quoi ?
La division de dossier permet de séparer des adhésions qui étaient regroupées. C'est l'inverse de la fusion de dossiers.
Comment y accéder ? Cliquez sur le menu déroulant “Adhésions” puis “Dossiers”
Pourquoi diviser un dossier ?
Exemple concret :
Vous avez fusionné les adhésions de votre famille (vous + 2 enfants) pour faire un seul paiement. Finalement, votre deuxième enfant n'adhère pas tout de suite.
→ Vous divisez le dossier pour gérer son adhésion séparément.
Qu'est-ce qu'un dossier d'adhésion ?
Pour comprendre :
- 1 personne = 1 fiche d'adhésion
- 1 dossier = regroupe une ou plusieurs fiches d'adhésion
- La fusion/division agit sur les dossiers, pas sur les fiches
- Le numéro du dossier actuel (ex : DA000665)
- La liste des adhérents dans ce dossier
- Le statut de chaque fiche
- Les dates de début et fin d'adhésion
- Dossier 1 : Papa, Maman, Enfant 1 (3 fiches)
- Dossier 2 : Enfant 2 (1 fiche) → nouveau dossier créé automatiquement
Par défaut : Chaque personne a son propre dossier.
Après fusion : Plusieurs personnes partagent le même dossier (pratique pour les familles).
Quels dossiers peuvent être divisés ?
✅ Uniquement les dossiers avec le statut "À traiter"
❌ Les dossiers avec d'autres statuts ne peuvent pas être divisés.
💡 Le statut du dossier est différent du statut des fiches d'adhésion à l'intérieur.
Comment diviser un dossier ?
Étape 1 : Trouver votre dossier
Dans la liste des dossiers d'adhésion, repérez le dossier qui contient plusieurs fiches.
Vous le reconnaissez : Il affiche "Dossier N°DA000665 (2 fiches)"
Étape 2 : Cliquer sur "Diviser"
À droite du dossier, au niveau des boutons d’actions, cliquez sur l'icône Diviser.
Étape 3 : Sélectionner les fiches à déplacer
Une fenêtre s'ouvre : "Diviser le dossier d'adhésion"
Vous voyez :
Cochez les fiches que vous voulez déplacer vers un nouveau dossier.
💡 Important : "1 fiche sera déplacée vers un nouveau dossier" s'affiche quand vous sélectionnez.
Étape 4 : Confirmer
Cliquez sur "Diviser le dossier" (bouton bleu en bas à droite).
C'est fait ! Un nouveau dossier est créé automatiquement avec la ou les fiches sélectionnées.
Exemple pratique
Situation : Dossier famille avec Papa, Maman et 2 enfants (4 fiches)
Action : Vous voulez séparer l'adhésion de l'enfant 2
Résultat :
Chaque dossier peut maintenant être géré et payé séparément.
Points importants
✅ Seuls les dossiers "À traiter" peuvent être divisés
✅ Le nouveau dossier est créé automatiquement
✅ Vous pouvez diviser autant de fois que nécessaire
✅ Chaque dossier garde son propre numéro (ex : DA000665, DA000666...)
Questions rapides :
Je peux diviser n'importe quel dossier ?
→ Non, uniquement ceux avec le statut "À traiter"
Je peux déplacer plusieurs fiches en même temps ?
→ Oui, cochez toutes les fiches à déplacer
Le dossier d'origine est supprimé ?
→ Non, il garde les fiches non sélectionnées
Je peux annuler une division ?
→ Oui, refusionnez les dossiers si besoin
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