Comment bien choisir sa classe (ou catégorie) comptable ?

Pour tenir la comptabilité de votre association sur Pep's Up, vous devez catégoriser chaque rentrée et sortie d'argent. Ces catégories sont basées sur le Plan Comptable Associatif (PCA).

Si vous n'êtes pas un expert des chiffres, pas de panique ! Voici un guide simple pour vous aider à comprendre l'organisation des comptes et faire les bons choix lors de vos saisies.

1. La règle d'or : Les Classes 6 et 7

Dans 95 % des cas, pour la gestion courante de votre association, vous n'utiliserez que deux grandes familles (ou "Classes") de comptes :

• 🔴 La Classe 6 = Les Charges (Dépenses) : Cela regroupe tout ce que votre association paie. Dès que de l'argent sort de votre compte bancaire pour un achat ou un service, c'est un compte commençant par 6.
• 🟢 La Classe 7 = Les Produits (Recettes) : Cela regroupe tout ce que votre association encaisse. Dès que de l'argent rentre sur votre compte bancaire, c'est un compte commençant par 7.

2. Les numéros de comptes les plus courants

Pour vous faire gagner du temps, voici un "pense-bête" des catégories comptables les plus fréquemment utilisées par les associations :

💰 Pour vos Recettes (Classe 7) :

• 756 - Cotisations / Adhésions (l'argent versé par vos membres)
• 754 - Dons manuels (mécénat, dons ouvrant droit à reçu fiscal)
• 74 - Subventions d'exploitation (aides de la mairie, de l'État...)
• 70 - Ventes de produits finis, de marchandises ou de prestations (ex: vente de t-shirts, de billets pour un événement)

💳 Pour vos Dépenses (Classe 6) :

• 60 - Achats (matériel, fournitures, marchandises destinées à être revendues)
• 616 - Primes d'assurances
• 627 - Services bancaires (frais de tenue de compte, commissions Stripe...)
• 628 - Cotisations liées à votre activité (ex: affiliation à une fédération)
• 658 - Charges diverses de gestion courante

3. Et les autres classes (1 à 5) ?

Les classes de 1 à 5 servent à établir votre "Bilan" (le patrimoine de l'association). Vous les utiliserez moins souvent au quotidien, à l'exception de la Classe 5 (Comptes financiers).
Par exemple, le compte 512 représente votre compte bancaire principal et le compte 531 représente votre caisse (espèces).
Dans Pep's Up ces classes sont automatiquement attribuées a la création et configuration des banques.

💡 Comment faire le bon choix dans Pep's Up ?

Lorsque vous créez une recette ou une dépense, posez-vous toujours la question : "Quelle est la nature exacte de cette opération ?"

1. Déterminez si c'est une entrée (7) ou une sortie (6) d'argent.
2. Cherchez dans la liste déroulante de Pep's Up le libellé qui correspond le mieux à votre opération.

⚠ Avertissement important :
L'équipe support de Pep's Up est là pour vous expliquer le fonctionnement de l'outil informatique (comment créer un compte, comment éditer un bilan).
Cependant, le choix strict d'une catégorie comptable relève de la gestion interne de votre association. Si vous avez un doute sur l'imputation d'une facture spécifique, nous vous invitons à consulter le trésorier de votre association, les saisies des années précédentes, ou votre expert-comptable.