Le Compte de Résultat Prévisionnel (Budget)
Le compte de résultat prévisionnel (ou budget prévisionnel) est un outil de pilotage financier indispensable pour votre association. Il vous permet de fixer vos objectifs financiers en début d'année et de les comparer en temps réel avec vos dépenses et recettes effectives.
1. Accéder au compte de résultat prévisionnel
Pour consulter et paramétrer votre budget :
- Rendez-vous dans votre espace Administration, module Comptabilité.
- Dans le menu, cliquez sur Éditions comptables.
- Sélectionnez l'onglet Compte de résultat prévisionnel.
2. Comprendre le tableau de bord
Le tableau est structuré selon le plan comptable associatif, séparant les Charges (dépenses, classe 6) et les Produits (recettes, classe 7).
Pour chaque catégorie et sous-catégorie comptable, vous disposez de trois colonnes clés :
- Prévisionnel : Le montant estimé (votre budget) que vous avez alloué pour cet exercice.
- Réalisé : Le montant réel, qui se met à jour automatiquement au fur et à mesure que vous saisissez vos écritures comptables dans Pep's Up.
- Écart : La différence mathématique entre ce que vous aviez prévu et la réalité. Un excellent moyen d'identifier immédiatement les dépassements de budget ou les retards de subventions.
3. Saisir vos montants prévisionnels
Pour que l'outil calcule vos écarts, vous devez initialiser votre budget :
- Cliquez directement dans les cases de la colonne Prévisionnel pour y saisir vos montants.
- Ajustez les montants ligne par ligne selon vos comptes de charges et de produits.
- Pensez à bien Enregistrer vos modifications pour mettre à jour le tableau.
4. Exporter pour vos réunions (AG, CA)
Vous devez présenter l'état de votre budget lors d'une Assemblée Générale, d'un Conseil d'Administration ou à un partenaire financier ?
Utilisez les boutons d'exportation situés en haut de l'interface pour générer instantanément votre compte de résultat prévisionnel au format PDF (prêt à imprimer) ou Excel (si vous souhaitez retravailler la présentation des chiffres).
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