Comptabilité - Clôture d'un exercice comptable

Clôture d'un exercice comptable

Pour que la clôture d'un exercice comptable soit disponible, il faut que sa date de fin d'exercice soit passée.

Il deviendra ainsi possible de cliquer sur le bouton "Clore" de l'exercice comptable : 

Si tout se passe bien, l'état de l'exercice va passer de l'état "En clôture" vers "Clos".

L'Assistant de clôture étape par étape

Avant de procéder à la clôture, nous vous recommandons fortement d'utiliser notre Assistant de clôture. Cet outil scanne l'intégralité de votre comptabilité et vous mâche le travail en identifiant avec précision tout ce qui doit être corrigé avant de verrouiller votre année.

Pour y accéder, rendez-vous dans le menu Configuration de la comptabilité, puis dans l'onglet Exercices comptables. Sur la ligne de l'exercice concerné, cliquez sur l'icône bleue en forme de robot :

L'assistant s'ouvre sur un tableau de bord global. Dans la section "Détail des contrôles", il passe votre comptabilité au crible à travers 6 points de vérification.

Chaque ligne possède un indicateur visuel clair : une pastille verte OK (tout est bon), une pastille orange À régler (un point de vigilance à vérifier), ou une pastille rouge Bloquant (qui empêchera toute clôture).

• Opérations non rapprochées : L'outil vérifie si des opérations restent "en attente" et n'ont pas été rapprochées avec vos relevés bancaires réels. C'est un élément strictement bloquant.
• Créances en cours : Il liste les montants qui restent à encaisser. C'est un avertissement (À régler) pour vous inciter à relancer vos débiteurs ou à passer ces créances en pertes, mais ce n'est pas bloquant en soi.
• Dettes en cours : De la même manière, l'outil vous indique s'il vous reste des montants à payer à vos fournisseurs sur cet exercice.
• Opérations avec classes non éligibles : Très utile pour les nouvelles normes de l'ANC, ce contrôle détecte instantanément les écritures utilisant des classes comptables qui ne sont plus autorisées.
• Classes comptables à corriger : L'assistant repère d'autres erreurs potentielles d'affectation sur vos classes qui nécessitent d'être rectifiées avant la clôture.
• Équilibre du bilan : La règle d'or en comptabilité. L'assistant s'assure d'un simple coup d'œil que le total de votre actif est strictement égal à votre passif.

Conclusion : Tant que des voyants rouges subsistent, un bandeau d'alerte s'affiche : "Cet exercice n'est pas clôturable tant que les blocages ne sont pas corrigés." Il vous suffit alors de corriger les éléments signalés dans votre journal comptable. Une fois tous les blocages levés, vous pourrez sereinement clore l'exercice !

Voici ce que cela va générer : 

• Les opérations de clôture (a-nouveaux) générées à partir des soldes créditeur ou débiteur sur les différentes classes comptables 1 à 5
• Une écriture de report du résultat de l'exercice comptable (que vous pourrez modifier par la suite)
• L'accès en modification aux écritures comptables de cet exercice ne sera plus disponible