Comptabilité - Produits

Gestion des produits

Le module de gestion des produits va vous permettre de créer les produits de l’association que vos membres sont susceptibles de payer. Créez vos produits (cotisation, stage, abonnement ou autre) et vous pourrez ensuite créer et suivre toutes les recettes de vos membres dans le journal des opérations comptables.

Ajouter un produit est très simple. Il suffit de lui donner un nom, et si vous le souhaitez une description, de choisir un libellé (important pour la comptabilité) et de saisir le tarif. C’est tout !

Pour aller encore plus vite, choisissez l’un de nos « templates » de produits et tous les champs seront automatiquement pré-remplis. Vous n’aurez plus qu’à personnaliser ce qui est nécessaire.

Une fois les produits ajoutés, vous pouvez enregistrer et suivre toutes les recettes de vos membres dans le journal des opérations comptables.

Vous avez ensuite le système Position & Section qui vous permet de faire des regroupements de produits par section et de gérer leur ordre d'affichage au sein de ces sections.

📦 Gestion des stocks 

Pour vous permettre de suivre au plus près les disponibilités de vos articles ou de vos places, la gestion du stock se configure de manière très précise grâce à 3 champs dédiés :

• Limiter le stock de ce produit : Un interrupteur (Oui/Non) pour activer ou désactiver le suivi des quantités.
• Stock initial : Indiquez la quantité totale disponible au lancement de votre campagne ou de votre vente.
• Stock restant : Ce champ se met à jour automatiquement au fil des commandes passées, vous permettant de connaître en temps réel le reliquat disponible. Un gestionnaire peut également ajuster manuellement ce chiffre si nécessaire (ex: réapprovisionnement, casse, etc.).

Le bloc suivant concerne les affectations automatiques au budget. Les nouvelles recettes de ce produit seront automatiquement affectées en comptabilité aux budgets ajoutés.

🛍️ Déclinaisons (Boutique)

Pour un produit boutique vendu en plusieurs versions (taille, couleur...), vous pouvez ajouter une déclinaison par version depuis le bloc dédié en bas du formulaire.

⚠ Règle importante : Dès qu'au moins une déclinaison existe, c'est elle qui porte le prix et la gestion des stocks. Le prix et la quantité globale du produit principal configurés en haut du formulaire sont alors ignorés au profit de ceux saisis dans chaque déclinaison.

Chaque déclinaison peut être configurée de manière totalement indépendante :

• Visuel personnalisé : Vous pouvez attribuer une photo spécifique à la déclinaison (ex: la couleur du vêtement choisi).
• Gestion des stocks et prix (3 champs) : Définissez un tarif ainsi qu'un stock initial, restant et limite propres à cette déclinaison.
• Classe comptable dédiée : Par défaut sur "Comme le produit", vous pouvez spécifier une classe comptable différente si nécessaire.
• Affectation budgétaire propre : Liez la déclinaison à un budget spécifique et déterminez le montant à y affecter automatiquement.

Détails techniques sur la modification d’un produit

• Vous pouvez à tout moment désactiver un produit ou l'une de ses déclinaisons. Il ne sera alors plus disponible dans l'application et personne ne pourra effectuer des paiements dessus.
• A partir du moment où une recette est enregistrée, vous ne pouvez plus modifier la catégorie du produit associé, mais vous pouvez toujours activer ou désactiver ce dernier.