Gestion des rôles applicatifs

La répartition des rôles dans Pep’s Up devient un jeu d’enfant. Nous avons fait simple en découpant le menu par autant de rôles. Il n’y a pas de hiérarchie, hormis le rôle Community-manager qui lui possède tous les rôles.

Liste des rôles applicatifs

• Rôle Community-manager (idéalement un seul, le président par exemple)
• Rôle Site Internet
• Rôle Contenu
• Rôle Contacts
• Rôle Contacts (lecture seule)
• Rôle Adhésions
• Rôle Boutique
• Rôle Comptabilité
• Rôle Communication

On peut donc combiner tous les rôles qu’on veut auprès de chacun des membres à qui l’on souhaite donner de la responsabilité.

Le menu et les rôles (1 menu = 1 rôle)

• Le Tableau de bord est accessible à tous ceux qui ont un rôle Pep’s Up
• Site Internet => Rôle Site Internet (permet de gérer le thème du site internet, la page d’accueil, tout ce qui permet de décrire ce qui concerne l’association, l’histoire, les dirigeants, contact, les entraînements, les partenaires, les éléments RGPD et les statistiques du site)
• • Contenu du site => Rôle Contenu (permet de gérer les actualités, les événements, les albums photos, les menus, les pages, les documents)
  • Contacts => Rôle Contacts (permet de gérer la base de données des contacts, les groupes, les demandes de rôle et les champs personnalisés) et Rôle Contacts (lecture seule) (permet la consultation de la base de données des contacts et des groupes sans pouvoir modifier)
  • Adhésions => Rôle Adhésions (permet de gérer la configuration du module d'adhésion et le traitement des dossiers)
  • Boutique => Rôle Boutique (permet de gérer la configuration de la boutique en ligne et le traitement des commandes)
  • Comptabilité => Rôle Comptabilité (permet de gérer la comptabilité de l’association)
  • Communication => Rôle Communication (permet de gérer les communications mails et SMS avec les contacts)
  • Paramètres => uniquement Rôle Community-manager (permet la configuration des paramètres généraux, des réseaux sociaux, et du nom de domaine personnalisé)
  • Abonnements => uniquement Rôle Community-manager et Rôle Comptabilité (permet de gérer son pack Pep’s Up et les factures)

Activation du site de l’association / désactivation

Cette fonction n’est accessible qu’avec le Rôle Community-manager !

Exemple de menu pour une personne qui aura les rôles Site Internet/Contenu du Site/Contacts

A vous de jouer maintenant ! Répartissez les rôles au sein de votre bureau et déléguez certaines tâches aux personnes que vous voulez !