📄 Gestion des membres - Import de contacts

🎯 Objectif

Importer massivement vos adhérents et contacts dans la base de données Pep's Up à partir de vos fichiers existants (Excel), en utilisant l'assistant de conversion intelligent.

🔧 Procédure d'importation :

Étape 1 - Récupérer le modèle : Cliquez sur le bouton rouge "Exportez le fichier d'import" pour télécharger la structure vide au format CSV attendue par le logiciel.
Étape 2 - Assistant de conversion : Utilisez les zones de glisser-déposer pour faire correspondre vos données :
- Dans la zone de gauche "Fichier Source" : déposez votre fichier Excel actuel (celui qui contient vos adhérents).
- Dans la zone de droite "Fichier d'import" : déposez le fichier CSV vide que vous venez de télécharger à l'étape 1.
Validation : L'outil va harmoniser votre fichier Excel avec le format Pep's Up.

🚀 Finalisation de l'import

Une fois vos données préparées et converties :

Télécharger sur votre disque dur le fichier prêt à l'import

Rendez-vous dans la section inférieure "Importez le fichier mis à jour au format csv".
Glissez le fichier finalisé dans la zone dédiée ou cliquez pour le sélectionner.
Cliquez sur le bouton vert "Importer le fichier" pour lancer l'intégration en base de données.

⚠ Point de vigilance : Formats de fichiers

Pour assurer le bon fonctionnement de l'assistant :

Le Fichier Source (vos données) doit impérativement être au format Excel (.xlsx ou .xls).
Télécharger le fichier de structure de Pep's Up

✅ Bonnes pratiques

Consultez l'onglet déroulant "Règles du fichier à respecter" situé juste au-dessus de la zone d'import final pour éviter les erreurs de rejet (champs obligatoires, format des dates, etc.).
Ne modifiez pas les en-têtes des colonnes du fichier CSV modèle téléchargé à l'étape 1.

Import contacts avec notre outil