Les Feuilles de Présence

C'est quoi ?
Un outil pour remplacer vos feuilles de présence papier. Faites l'appel en quelques clics et consultez vos statistiques.

Comment y accéder ?
Cliquez sur le menu déroulant “Contacts” puis sur “Feuilles de présence”.

Vous avez deux onglets : celui des feuilles de présence et celui des statistiques reliées à vos feuilles de présence et adhérents.

Étape 1 : Créer un groupe dynamique

Pourquoi ? Pour avoir une liste de personnes. Sans liste, impossible de faire l'appel !

Pour cela, vous pouvez suivre directement ce guide sur la création et la gestion des groupes dynamiques.

Étape 2 : Créer une feuille de présence

Allez dans l'onglet Feuilles de présence puis cliquez sur Ajouter une feuille de présence.

Remplissez 3 informations :

• 📝 Libellé : ex. "Samedi XX/XX - Basket enfant 8 - 10 ans"
• 📅 Date : Date et heure de l'événement
• 👥 Groupe : Sélectionnez votre groupe dynamique

Puis choisissez une action :

• Enregistrer = sauvegarde pour plus tard.
• Enregistrer et faire l'appel = commencez l'appel immédiatement.

Étape 3 : Faire l'appel

Cliquez sur votre feuille pour ouvrir la fenêtre d'appel.

Pour chaque personne, cliquez sur le statut :

• ✅ Vert = Présent
• ❌ Rouge = Absent
• ❓ Gris = Non défini

C'est tout ! Tout est enregistré automatiquement.
💡 Note : Vous pouvez modifier à tout moment si vous vous trompez.

Consulter vos feuilles

Le tableau affiche :

• Nom de la feuille
• Date
• Nombre de présents (ex : 2/3)
• Taux de présence (ex : 66%)

Filtres disponibles :

Cliquez sur "Filtrer les résultats" pour trier par :

• Date
• Groupe
• Taux de présence

Voir les statistiques

Allez dans l'onglet Statistiques.

Vous y trouverez trois indicateurs :

• 📋 Nombre de feuilles créées
• 👥 Présences en chiffres (présents / absents / non-définis)
• 📊 Présences en %

Filtrez par : Période, Groupe ou Personne.

Exemples d'utilisation

Cas 1 : Formation sur 3 jours

1. Créez 1 groupe : "Formation Excel"
2. Créez 3 feuilles : "Jour 1", "Jour 2", "Jour 3"
3. Faites l'appel chaque jour
4. Consultez les stats à la fin

Cas 2 : Réunions mensuelles

1. Créez 1 groupe : "Comité de direction"
2. Créez 1 feuille par mois : "Réunion Janvier", "Réunion Février"...
3. Gardez l'historique toute l'année

Questions fréquentes (FAQ)

Je me suis trompé ?
→ Rouvrez la feuille et changez simplement le statut.

Je peux supprimer une feuille ?
→ Oui, utilisez la croix rouge à droite de votre feuille de présence (attention, action définitive).

Je peux faire l'appel plus tard ?
→ Oui, vous pouvez le faire même plusieurs jours après l'événement.

Besoin d'aide ? Contactez le support Pep's Up 😊