Gestion des rôles applicatifs

La répartition des rôles dans Pep’s Up devient un jeu d’enfant. Nous avons fait simple en découpant le menu par autant de rôles. Il n’y a pas de hiérarchie, hormis le rôle Community-manager qui lui possède tous les rôles.

Liste des rôles applicatifs

• Rôle Community-manager (idéalement un seul, le président par exemple)
• Rôle Site Internet
• Rôle Contenu
• Rôle Evénement
• Rôle Contacts
• Rôle Contacts (lecture seule)
• Rôle Adhésions
• Rôle Boutique
• Rôle Comptabilité
• Rôle Comptabilité (lecture seule)
• Rôle Gérer la commande
• Rôle Communication
• Rôle Dons
• Rôle Assistance juridique CAARL

On peut donc combiner tous les rôles qu’on veut auprès de chacun des membres à qui l’on souhaite donner de la responsabilité.

Le menu et les rôles (1 menu = 1 rôle)

• Le Tableau de bord est accessible à tous ceux qui ont un rôle Pep’s Up
• Site Internet => Rôle Site Internet (permet de gérer le thème du site internet, la page d’accueil, tout ce qui permet de décrire ce qui concerne l’association, l’histoire, les dirigeants, contact, les entraînements, les partenaires, les éléments RGPD et les statistiques du site)
• • Contenu du site => Rôle Contenu (permet de gérer les actualités, les événements, les albums photos, les menus, les pages, les documents)
  • Rôle Evénement => Rôle Evénement (permet de gérer les évènements et les participations)
  • Contacts => Rôle Contacts (permet de gérer la base de données des contacts, les demandes, les groupes, les champs personnalisés) et Rôle Contacts (lecture seule) (permet la consultation de la base de données des contacts et des groupes sans pouvoir modifier)
  • Adhésions => Rôle Adhésions (permet de gérer la configuration du module d'adhésion et le traitement des dossiers)
  • Boutique => Rôle Boutique (permet de gérer la configuration de la boutique en ligne et le traitement des commandes)
  • Dons => Rôle Dons (permet de gérer la configuration des dons, génération et consultation des reçu fiscaux)
  • Comptabilité => Rôle Comptabilité (permet de gérer la comptabilité de l’association : Produits, Recettes, Dépenses, Remise de chèque, Documents comptables) et Rôle Comptabilité (lecture seule) (attribue un accès consultation sans droit de modification à un trésorier adjoint ou un commissaire aux comptes)
  • Gérer la commande => Rôle Gérer la commande (permet d'accéder à la commande comptable depuis les dossiers d'adhésion, la boutique et les événements)
  • Communication => Rôle Communication (permet de gérer les communications mails et SMS avec les contacts)
  • Assistance juridique CAARL => Rôle Assistance juridique CAARL (permet d'accéder au portail d'assistance juridique CAARL : visio-avocat, chatbot, documents, hotline)
  • Paramètres => uniquement Rôle Community-manager (permet la configuration des paramètres généraux, des réseaux sociaux,  et du nom de domaine personnalisé)
  • Abonnements => uniquement Rôle Community-manager et Rôle Comptabilité (permet de gérer son pack Pep’s Up et les factures)

Activation du site de l’association / désactivation

Cette fonction n’est accessible qu’avec le Rôle Community-manager !

Exemple de menu pour une personne qui aura les rôles Site Internet/Contenu du Site/Contacts

A vous de jouer maintenant ! Répartissez les rôles au sein de votre bureau et déléguez certaines tâches aux personnes que vous voulez !