La huitième étape de configuration regroupe l’ensemble des paramètres de gestion et de contrôle de votre adhésion.
Elle vous permet d’ajuster la visibilité, la validation automatique, l’affichage des produits, la gestion des listes d'attente ou encore la possibilité de signature en ligne.
Ces paramètres influencent le comportement final de votre module d’adhésion, tant pour les membres que pour les administrateurs.
🧩 Contenu de l'onglet Paramètres
L’écran se compose de plusieurs sections indépendantes :
- 🔒 Adhésion privée ?
- Si cette option est activée, l’adhésion en ligne n'est accessible qu'à vos contacts connectés à leur espace Pep’s Up.
- 🛍️ Gestion de l’affichage des produits
- Afficher les produits sur la page de présentation : permet de rendre visibles les différents produits associés à l’adhésion avant même le début de l'inscription.
- Afficher la quantité des produits sur la page de présentation : indique aux futurs inscrits le nombre de places restantes.
- Ouvrir par défaut uniquement la 1ère section des produits ? : si vos produits sont organisés en plusieurs rubriques, cette option permet de n'ouvrir que la première pour alléger l'affichage de la page (sinon toutes les sections seront ouvertes par défaut).
- ⏳ Liste d'attente
Activer la liste d'attente pour les produits en rupture de quota : Si vous avez défini un nombre de places limité sur certains produits (à l'étape 5), cette option permet aux personnes intéressées de s'inscrire sur une liste d'attente lorsque le produit affiche complet.
- ⚙ Validation automatique
Lorsque cette option est activée, les dossiers d'adhésion sont validés automatiquement dès leur création ou leur paiement.
Si elle est désactivée, un gestionnaire devra valider manuellement chaque dossier (pratique pour vérifier les certificats médicaux ou les justificatifs de réduction).
- 🔄 Gestion des modifications de produits par l'adhérent dans un dossier déjà validé
- Permettre au propriétaire d'un dossier d'ajouter un nouveau produit ?
- Permettre au propriétaire d'un dossier de changer des produits ?
Ces options vous permettent d'offrir plus d'autonomie à vos membres pour ajuster leur inscription, même après que leur dossier initial a été validé.
- 👨👩👧 Gestion des familles
Cette fonction permet la création d’une fiche d’adhésion pour une autre personne que soi-même (ex. un parent inscrivant son enfant).
✅ Bon à savoir : cette option est indispensable pour les clubs sportifs ou les associations culturelles accueillant des mineurs.
- ✍ Gestion de la signature en fin de dossier
Cette option active une signature électronique (à la souris ou au doigt sur tablette/mobile) en fin de formulaire. L’adhérent doit signer numériquement pour valider définitivement son dossier.
- 🌐 Intégration sur votre site web (iframe)
Cette fonctionnalité optionnelle vous permet d'intégrer votre formulaire d'adhésion directement sur une page de votre propre site internet (hors Pep's Up).
- Copier le code : récupérez la ligne de code HTML (iframe) à coller dans l'éditeur de votre site externe.
- Aperçu en mode intégré : visualisez le rendu final tel qu'il apparaîtra sur votre site.
Vous pouvez voir notre article dédié ici
🧠 Fonctionnement global
L’ensemble de ces paramètres agit sur :
- l’accessibilité du formulaire (public ou restreint aux membres),
- la souplesse de gestion (gain de temps avec la validation automatique, gestion des listes d'attente),
- l’expérience utilisateur (fluidité de l'affichage des produits, autonomie de modification, intégration sur votre propre site),
- et la valeur juridique (signature électronique du dossier).
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