La configuration de votre campagne d'adhésion est le moteur de votre saison. Sur Pep's Up, la création s'effectue via un tunnel en 9 étapes pour s'assurer que votre formulaire alimente proprement votre base de contacts et votre comptabilité, sans aucune double saisie.
1. Construire le formulaire (Étapes 3 et 4)
Le formulaire est votre premier point de contact. Il doit être à la fois complet pour vos besoins administratifs et simple à remplir pour l'adhérent.
- Étape 3 - Champs standards : Gérez les informations natives (Nom, Prénom, Date de naissance, etc.). Utilisez les boutons pour définir si l'information est Obligatoire, Facultative ou Non demandée (ce qui permet d'alléger visuellement le formulaire).
- Étape 4 - Champs personnalisés : C'est ici que vous gérez vos spécificités sportives :
- Gestion documentaire : Ajoutez un champ de type "Fichier" pour le Certificat Médical. L'adhérent télécharge son document, et vous le validez d'un clic depuis l'administration.
- Validation du Règlement : Ajoutez une "Case à cocher" obligatoire pour l'acceptation du règlement intérieur. Sans cela, le paiement est bloqué.
- Sections de champs : Regroupez vos questions par thématique (ex: créer une section "Patinage" pour les questions de niveau) pour rendre le formulaire plus lisible.
2. Configurer l'offre de prix (Étape 5 - Produits)
L'étape 5 est le cœur de votre offre. Tout s'organise autour de vos Produits.
- Créer des Sections : Ne listez pas tous vos tarifs en vrac. Créez des sections (ex: "Cotisations Adultes", "École de Sport") directement lors de la création de vos produits pour structurer l'affichage public.
- Gestion des Quantités (Stocks) : Pour les cours dont le nombre de places est limité, renseignez la Quantité disponible sur le produit. Une fois le stock épuisé, le produit devient indisponible automatiquement.
- Logique de dégressivité (Remises) : Pep's Up utilise un système de dégressivité paramétrée. Pour un tarif "2ème enfant", créez un Produit de réduction avec un montant négatif (ex: "Réduc -15€") et placez-le dans une section dédiée. L'adhérent l'ajoutera lui-même à son panier.
3. Finaliser et Automatiser (Étapes 6 à 9)
- Étape 6 - Modes de paiement : Activez le paiement en ligne par CB (immédiat ou en plusieurs fois) pour automatiser vos écritures comptables, ou proposez les chèques/espèces pour un lettrage manuel.
- Étape 9 - Récapitulatif : Avant de publier, vérifiez que chaque produit est bien rattaché au bon compte comptable (ex: compte 706) pour que votre journal de recettes s'alimente tout seul lors des paiements.
💡 Conseil de pro : À l'étape 5, utilisez les "Sections" pour bien séparer les produits obligatoires (la cotisation) des produits optionnels (l'équipement, les dons). Cela guide naturellement l'adhérent dans son parcours d'inscription.
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