Configuration - Produits

La cinquième étape de configuration permet d’associer à votre adhésion les produits financiers ou annexes que les adhérents devront (ou pourront) choisir au moment de leur inscription.

Un “produit” peut représenter par exemple une cotisation, une licence, un équipement, ou un choix d'horaire.

🧩 Contenu de l'écran d'ajout

L’écran de configuration affiche :

• un menu déroulant « Choisissez un produit », qui liste les produits déjà créés dans votre base Pep’s Up (ex. : Cotisation annuelle – 30 €, Don – 10 €),
• et deux zones distinctes permettant de définir le type d’ajout :
  1. Côté adhérent (ce que l’utilisateur verra et devra choisir),
  2. Côté gestionnaire (produits réservés à la gestion interne, non visibles en ligne).

🧠 Fonctionnement des types d'options

Chaque produit que vous associez à une adhésion crée une ligne de paiement ou un élément à option pour finaliser le dossier. Vous pouvez choisir le comportement du produit selon vos besoins :

🟢 Produit facultatif (par défaut)

Ce type de produit est proposé au choix de l’adhérent. L’utilisateur peut en sélectionner un ou plusieurs parmi ceux affichés (par exemple : une formule d'adhésion spécifique ou un vêtement du club en option).

💡 Astuce : utilisez cette option pour offrir plusieurs formules d’adhésion ou des options complémentaires (ex. repas, assurance, stage...).

🟠 Produit obligatoire par dossier

Ce produit est imposé à tous les adhérents pour que leur dossier soit complet. L’utilisateur ne peut pas le décocher. Il convient pour des frais fixes communs à toute l'inscription (ex. Frais de dossier).

🟣 Produit obligatoire par fiche

Chaque fiche d’adhésion créée (ex. dans une adhésion “famille” comprenant plusieurs membres) devra obligatoirement inclure ce produit. C’est utile lorsque chaque membre d’un même dossier doit payer un montant individuel (ex. licence fédérale nominative).

⚫ Produit côté gestionnaire uniquement

Ce type de produit est visible uniquement pour les administrateurs lors de la gestion interne ou de la saisie manuelle des dossiers. Les adhérents en ligne ne le verront pas.

📊 Récapitulatif et Suivi des Stocks (Rendu final)

Une fois vos produits ajoutés, ils s'affichent sous forme de tableau regroupé par section (ex: Cotisation, Équipements, Choix des horaires...). Vous visualisez alors instantanément l'état de disponibilité de chaque produit grâce à des indicateurs de couleur très clairs :

• Chiffre sur fond vert : Indique le stock précis restant disponible pour ce produit (ex: 10 places ou articles restants).
• 0 sur fond rouge : Indique que le produit est en rupture de stock complète.
• Illimitée : Indique qu'aucune limite de stock n'a été configurée sur ce produit.

✅ Bon à savoir

• Vous pouvez associer plusieurs produits à une même adhésion, selon vos besoins (ex. Cotisation + Option équipement).
• Le montant total du paiement sera calculé dynamiquement et automatiquement en fonction des produits et des déclinaisons sélectionnés par l'adhérent.
• Les produits définis ici apparaîtront de manière détaillée dans la facture et le reçu générés automatiquement à la fin du processus.